Microsoft Office Basic 2007

Sammenlign udgaver

For et side-by-side sammenligningsdiagram af Microsoft Office 2007-udgaver, klik her.

/chart box link

Fotogalleri: Microsoft Office 2007

Den ambitiøse, grundlæggende ombygning af Microsoft Office Standard 2007 præsenterer drastisk anderledes grænseflader og nye filformater. Det nye Office ser så ulig dets forgængere ud, at det sandsynligvis vil udløse intense had-kærlighedsreaktioner fra brugere. Denne opgradering er ikke for alle: Hvis du er tålmodig, ivrig efter at prøve de nyeste værktøjer og villig til at genlære det meste af det, du allerede ved om Office, kan du måske nyde udfordringen med Microsoft Office 2007. Word, Excel og PowerPoint 2007 kan producere mere polerede dokumenter og præsentationer, og Outlooks nye planlægningsevner gør det til et mere praktisk kommunikationshub. Professionelle, der ønsker at imponere kunder og kolleger med attraktive rapporter, diagrammer og diasshows, vil finde dette en værdig opgradering. Førstegangs Office-brugere kan have lettere ved at finde ud af, end veteranbrugere.

Men hvis du kun bruger en lille brøkdel af, hvad Office tilbyder, eller du følte, at det var smertefuldt at få styr på Office 2003, så vil du måske lade Office 2007 ligge på hylden eller prøve det gratis i to måneder først. Vi forestiller os, at superbrugere, der har mestret afkroge af de ældre versioner, vil forbande den stejle indlæringskurve. Men pas på: Den nye æra af Office påvirker selv dem, der ikke opgraderer, og et konverteringsværktøj er nødvendigt for at lade ældre Office-versioner åbne Office 2007's standard, Open XML-filer.

Office 2007 tilbyder komplekse funktioner, som du endnu ikke kan finde andre steder. Det kommer dog også til kort på nøgleområder. Integration mellem applikationerne er ikke så grundig, som vi havde håbet, og der er ingen et-klik måde at samarbejde med andre om en redigering uden at købe Microsofts Groove online samarbejdsværktøj eller arbejde i en serverindstilling. Fremkomsten af ​​Office 2007 kommer, fordi et stigende antal konkurrerende værktøjer er enklere, koster mindre (hvis de ikke er gratis) og håndterer de samme kernefunktioner. Mærkeligt nok, på trods af dets væld af Windows Live og Office Live-tjenester, valgte Microsoft ikke at bygge en bro til internettet for alle Office-brugere.

Office udgaver

Vi har gennemgået Microsoft Office Standard 2007, som koster betydelige $399, eller $239 at opgradere. Denne suite inkluderer Word, PowerPoint, Excel og Outlook ud over Office-værktøjer, der administrerer sprogindstillinger og billeder og inkluderer et diagnoseværktøj til brug i tilfælde af et nedbrud. Husstande, der ikke har brug for desktop-e-mail, bør vælge Office Home & Student til $149 (ingen opgraderingsmulighed), en ny suite, der omtrent svarer til Office Student and Teacher 2003, men med OneNote i stedet for Outlook. Grundpakken med Word, Excel og Outlook leveres kun forudinstalleret på computere, der sælges af producenter, der har Microsoft-softwarelicensaftaler. Til $449 ($279 opgradering) koster Microsoft Office Small Business 2007 $50 mindre end Professional-udgaven, der inkluderer Access-databaseprogrammet. Kun Enterprise og $679 ($539 opgradering) Ultimate-udgaven inkluderer det nye Groove-værktøj. Og mærkeligt nok mangler både Enterprise- og Professional Plus-udgaverne Business Contact Manager-komponenten i Outlook, som virksomhedsbrugere måske ønsker til deres marketingindsats.

Opsætning

Når vi kigger igennem mulighederne, tog vores hurtigste installation af Microsoft Office Standard 2007 ikke mere end 20 minutter på en Windows XP-computer. Sæt dig dog ned i din stol, hvis du er nysgerrig efter det med småt. Vi brugte 40 minutter på at skimme slutbrugerlicensaftalen på 10.379 ord og stoppede, før vi kunne forstå det hele. Her er nogle af højdepunkterne: Du har tilladelse til at installere Office 2007-software på to computere; du skal acceptere at downloade opdateringer, når Microsoft beslutter, at du har brug for dem; og Microsoft kan til enhver tid bekræfte din licensnøgle for at sikre, at du ikke bruger piratkopieret software. Vi ønskede, at Microsoft bedre forklarede de internetbaserede tjenester, Office 2007 kan oprette forbindelse til.

Da vi valgte at tilpasse installationen på en anden pc, var processen mere involveret. Det er for dårligt, at selvom denne proces lader dig håndplukke, hvilke elementer du vil installere, forklarer den ikke, hvad du vil gå glip af, hvis du afviser f.eks. Office-værktøjer. Og mens Microsoft viser din ledige harddiskplads samt hvor meget af det, der kræves af dit valgte sæt af applikationer, er der ingen indikation af størrelsen på hver enkelt applikation, og du er overladt til dine subtraktionsevner her. Til sidst installerede vi alt tilgængeligt.

Fra det tidspunkt tog det 15 minutter at indlæse Office-pakken på vores harddisk. Office Standard 2007 er mindre end sine forgængere med omkring 3 GB. I modsætning til Windows Vista-operativsystemet kræver det nye Office ikke den nyeste hardware. Office 2007 formodes at fungere på samme måde, uanset om det kører på Windows XP, Windows Server 2003 eller Windows Vista. Du skal som minimum have Windows Server 2003 med Service Pack 1 eller Windows XP SP2 på en 500MHz processor med 256 MB RAM (512 MB eller mere til Outlook med Business Contact Manager, som kommer i Small Business, Professional og Ultimative udgaver). Men dette udelukker selvfølgelig dem, der stadig bruger ældre versioner af Windows.

Selvom vilkårene i EULA var mindre end gennemsigtige, var vi glade for, at Microsoft tilbød de mindst påtrængende installationsindstillinger som standard. For eksempel overlader Privacy Options det op til brugerne at tilslutte sig online Hjælp automatisk, samt at downloade en fil, der konstant sporer systemproblemer. Der dukkede heller ingen Office 2007-genveje op på vores skrivebord eller i vores systembakke. Office-genvejslinjen - en funktion, der forsvandt i 2003-versionen - er tilbage, placeret i menuen Office-værktøjer.

Interface

Når du åbner hvert Office 2007-program, vil du se en radikalt anderledes, blå grænseflade, der er lysere end tidligere. Word, Excel og PowerPoint arrangerer funktioner i en værktøjslinje med faner på bånd, der stort set erstatter de grå rullemenuer og dialogbokse fra et kvart århundredes Office-software. Office-logomenuen, forankret i øverste venstre hjørne, samler mange kommandoer fra de gamle menuer Filer og Rediger. Outlook mangler logoknappen og anvender kun båndet i dets meddelelsessammensætning og planlægningsvinduer. Der er et kernesæt af altid-på-faner, såvel som kontekstuelle faner, der skjuler sig, indtil softwaren registrerer, at du har brug for dem. For eksempel vises fanen Billedværktøjer Format kun, når du klikker på et billede. Vi var først i tvivl om, hvordan man formaterer billeder, tabeller og diagrammer, indtil vi vænnede os til at klikke på dem først.

Office 2007-programmerne, som deler en ny grafikmotor, understreger i høj grad måder at dekorere dokumenter på. Pull-down stilgallerier giver dig mulighed for at se et eksempel på, hvordan nye skrifttyper, farvetemaer, diagramformater, billeder og lignende vises, før du anvender ændringen. Dette er fantastisk til at vælge fra menuer med skrifttyper eller sideskabeloner. På samme tid kan den "intelligente" formændring dog forvirre dem, der ikke er klar over, at de skal klikke på en stil for at anvende en formateringsændring. I de fleste tilfælde præsenterer de forudformaterede stilarter kun farver inden for det samme område, som allerede er brugt af dit dokument. Og nogle gange stikker pull-down-gallerierne ind i dokumentet og skjuler de diagrammer eller billeder, du forsøger at ændre, og du kan ikke slå dem fra.

De dynamiske forhåndsvisninger gælder heller ikke for alle stilelementer. Fra fanen Sidelayout i Word, PowerPoint og Excel kan du f.eks. få vist temaer med farver og skabeloner ved at føre musen over dem. Men indstillingen Page Borders fører dig til en uhensigtsmæssig, gammeldags pop-up-boks uden dynamiske forhåndsvisninger.

På den ene side kan nybegyndere til Office-software, især unge, visuelle elever, finde 2007-grænsefladen lettere at mestre end Office 2003. Ikoner mærker de fleste af kommandoerne, og mange udvides til rullemenuer. Der er dog uoverensstemmelser, såsom knapper, der åbner ældre dialogbokse. Og mange varer er flyttet til steder, som vi ikke finder intuitive. For eksempel er ordbogen og synonymordbogen i Word under fanen Gennemgang, ikke Referencer i nærheden af ​​fodnote- og bibliografiknapperne. Og kommandoen Indsæt rækker i Excel 2007 er placeret under fanen Hjem, ikke fanen Indsæt. Ligeledes er PowerPoints Nye Slide-knap under Hjem i stedet for Indsæt. Lægger du mærke til et mønster? Selvom fanen Hjem indeholder mange ofte brugte funktioner, er det ikke det første sted, vi leder efter dem.

Efter mere end et år med vekslende mellem Office 2003 og testversioner af Office 2007, havde vi stadig svært ved at bryde gamle vaner. Microsoft annoncerer for båndets evne til at hjælpe dig med at "gennemse, vælge og klikke". Hvis du opgraderer, kan du dog sidde fast i "gennemse"-stadiet længere, end du ønsker, hvilket bremser dit arbejde.

I stedet for at samle flere funktioner – Word 2003 alene havde omkring 1.500 kommandoer – forsøgte Microsoft bedre at vise funktioner, der allerede eksisterede. Til en vis grad opfylder båndet dette mål, da det er nemmere at finde betinget formatering i Excel, blandt andre sofistikerede værktøjer. Og fanen Vis i Word og Excel giver bedre muligheder for at se to eller tre åbne dokumenter på én gang.

Du kan tilpasse Word, Excel og PowerPoint til en vis grad, f.eks. ved at tilføje knapper til den lille Quick Access Toolbar, men ikke så meget som med deres forgængere. Heldigvis forbliver tastaturgenveje de samme; bare tryk på ALT når som helst for at se små "badges", der mærker hurtigtasterne til båndets kommandoer. Vi kan godt lide, at du kan skjule båndet ved at dobbeltklikke på en hvilken som helst fane. Derudover har Microsoft dræbt Clippy, den irriterende animerede pop-up-assistent, der ville afbryde dit arbejde i Office 2003. En ny, ny hurtig formateringsværktøjslinje i Word 2007 toner ind og ud nær din markør. Samlet set er vores foretrukne interface tweak skyderen i nederste højre hjørne, der lader dig zoome ind og ud med lethed.

Funktioner

Mange af ændringerne til Office 2007 føles huddybe. Med det mener vi, at der er stor vægt på at gøre dokumenter, regneark og præsentationer nemmere for øjnene. Du kan f.eks. justere billedernes lysstyrke og tilføje 3D-effekter såsom skygger og glød til billeder og diagrammer. Og mange af de funktioner, der kan se nye ud, er simpelthen nemmere at snuble over i den nye grænseflade. Den nyttige Document Inspector giver gamle og nye måder at rydde op i skjulte metadata i filer på. Men forvent ikke for mange nye funktioner.

Word 2007 tilbyder nogle grundlæggende værktøjer, som du ellers ville se til i desktop publishing-programmer såsom Microsoft Publisher eller Adobe InDesign. Et væld af nye skabeloner samt forudformaterede stilarter og SmartArt-diagrammer giver dig mulighed for at pynte rapporter, flyers og så videre med billeder og diagrammer. Du kan dog ikke præcist styre placeringen af ​​designelementer på siden, som du kan med professionel publiceringssoftware. Og for ordsmede, der bare arbejder med almindelig gammel tekst, er der ikke meget behov for at opgradere. Der er en ny metode til at sammenligne dokumentudkast side om side, men du kan stadig ikke sende en adgangskodebeskyttet fil til internettet uden at have Groove eller serverværktøjer. På samme tid bør akademiske forskere værdsætte fanen Gennemgang's praktiske rullemenuer med fodnoter, citater og indholdsfortegnelser. Og Words nye blogging-evner kan være praktiske, men selv dens ryddede HTML er langt mere rodet, end vi ønsker.

Vi oplever, at båndlayoutet i Excel forbedrer dets anvendelighed til at arbejde med komplekse regneark. For eksempel kan forskere og andre forskere få adgang til alle formlerne i praktiske rullemenuer. Du kan lave dybere datasorteringer og arbejde med så mange som en million rækker. Det er nemmere at finde den betingede formatering til at tegne varmekort eller tilføje ikoner for at vise datamønstre. Plus, sammen med den anden mere blanke grafik i hele Office, får Excel-diagrammer et ansigtsløft.

Du vil sikkert gerne opgradere til PowerPoint 2007, hvis du ofte er afhængig af professionelt udseende diasshows for at hjælpe med at afslutte en aftale. De nye skabelontemaer er mere attraktive og mindre fladt udseende end tidligere, selvom der er lidt nyt i måden at administrere multimedieindhold på.

Blandt de fire applikationer i Office Standard giver Outlook 2007 de mest praktiske forbedringer. Til at starte med lader den dig trække opgaver og e-mail-beskeder til kalenderen, en længe ventet funktion, der gør planlægningen mere enkel. Den nye To-Do Bars opgave- og kalenderoversigt og muligheden for at markere en e-mail til opfølgning på et bestemt tidspunkt er fantastisk til tidsstyring. Outlooks indbyggede RSS-læser er nyttig, hvis du administrerer mange nyhedsfeeds, men vi var skuffede over, at den kun matcher RSS-feeds i Internet Explorer 7 og ikke andre browsere. Vi ville også ønske, at der var en enklere måde at organisere e-mail-beskeder på end i indlejrede mapper og søgemapper. Det kan være rart at mærke beskeder efter emne, som Gmail tillader. Den nye Øjeblikkelige søgning – som lader dig rulle gennem e-mail-beskeder, kalenderposter, gøremål og kontakter – forbedrer Outlook 2003's klodsede opslag. Derudover deaktiverer Outlooks nye beskyttelse mod junkmail og phishing-svindel mistænkelige links. Men Outlook 2007 bruger Word 2007's HTML-standarder i stedet for Internet Explorer 7, hvilket kan få nogle af dine nyhedsbreve til at se skæve ud sammenlignet med deres udseende i Outlook 2003.

Når du sender e-mail-vedhæftede filer fra Word, Excel og PowerPoint, åbnes Outlook-sammensætningsvinduet med alle dets formateringsmuligheder. Integrationen er blevet forbedret gennem applikationerne, men den er der ikke helt endnu. For eksempel kan vi godt lide, at du kan pille ved et diagrams udseende i Word og PowerPoint, mens du administrerer de forbundne data i Excel på samme tid. Du kan klikke gennem en forhåndsvisning af et PowerPoint-diasshow, der er vedhæftet en Outlook-e-mail. Men hvorfor kan du ikke få en hurtig, delt rude visning af to applikationer på én gang på noget andet tidspunkt?

Vi er skuffede over den nuværende mangel på integration med webbaserede tjenester. Hvis du ikke ønsker at købe Groove for at samarbejde med andre Groove-brugere, og du ikke bruger Office på en delt kontorserver, så skal du henvende dig til en tredjepartstjeneste, såsom Zoho Writer, Google Docs & Regneark og ThinkFree til at uploade og samarbejde om dokumenter uden at skulle e-maile dem rundt. Vi havde håbet at se sådanne muligheder tilføjet, måske i form af tie-ins til Microsofts Windows Live eller Office Live.

Hver applikation gemmer arbejde i de nye Office Open XML-formater (se vores guide og video). Se efter et X i den nye dokumentudvidelse: DOCX erstatter DOC, XLSX erstatter XLS, og så videre. 2007-dokumenterne, præsentationerne og regnearkene presser flere data ind på færre kilobyte end deres forgængere gjorde. Hvis en fil bliver beskadiget, bør du være i stand til at gendanne dens indhold bedre end tidligere, fordi filerne gemmer tekst, billeder, makroer og andre elementer separat.

Bemærk, at når du åbner ældre Office-filer med 2007-programmerne, vil du arbejde i kompatibilitetstilstand med færre funktioner, indtil du konverterer filer til det nye format. Og som med udgivelsen af ​​Office 1997, kan du ikke åbne en fil med den nye udvidelse med det samme, når du bruger tidligere versioner af programmerne. Hvad hvis du har den nye software, men har brug for at dele arbejde med folk, der ikke har opgraderet? 2007-applikationerne lader dig gemme bagudkompatible filer, men ikke som standard. De, der kører Word 2003 eller 2000 og skal åbne en Word 2007 DOCX-fil, skal downloade en engangskompatibilitetspakke.

Service og support

Boxed udgaver af Microsoft Office 2007 inkluderer en anstændig, 174-siders Kom godt i gang-vejledning. I løbet af de første 90 dage kan du gratis kontakte teknisk support via et gratis telefonnummer mellem 5:00 og 9:00. Stillehavet på hverdage og 6:00 til 15:00. i weekender. Hjælp til enhver tid med sikkerhedsrelaterede problemer eller virusproblemer koster heller ikke noget. Ud over det koster betalt telefon- og e-mail support smerteligt høje $49 pr. hændelse. Det kan tage op til en hverdag at modtage et e-mailsvar. Du betaler uhyrlige $245 pr. hændelse ($490 efter arbejdstid) for telefonisk hjælp med "avancerede" problemer, hvoraf de fleste gælder for virksomheder. Heldigvis er Microsofts onlinehjælp fremragende, selvom vi er utilfredse med, at Microsoft og andre softwareproducenter i stigende grad promoverer gør-det-selv-hjælp. Når det er sagt, kan vi især godt lide Command Reference Guides til Word, Excel og PowerPoint, som leder dig igennem, hvor kommandoer har flyttet sig siden Office 2003. Du kan også stille spørgsmål til det store fællesskab af Microsoft Office-brugere via gratis supportfora og chats. Og den medfølgende Microsoft Office Diagnostics-installation er designet til at opdage og reparere problemer, hvis noget går galt.

Konklusion

Skal du opgradere til Microsoft Office 2007? Det afhænger af, hvordan du arbejder. Hvis du er stilbevidst og gerne vil lege med nye dokumentskabeloner, så burde Office 2007 glæde dig. Outlook overstråler sine forgængere, hvis du skal læne dig op af det dagligt for at administrere møder og opgaver. På samme tid, hvis du allerede bruger få af funktionerne i Office 2003 eller tidligere og kommer godt ud af det, så er der ikke meget behov for at bruge hundredvis af dollars på den nye software.

Den radikale nye grænseflade til Office 2007-applikationer er kommet for at blive, og den vil sandsynligvis afføde nogle copycats. For en softwarepakke med så mange lag af funktioner er det fornuftigt at gruppere funktioner i ikoner og faner i stedet for en bunke af menubokse. Samtidig tror vi, at nogle brugere vil finde de dynamiske faner og gallerier mere distraherende end nyttige. Vi forventer, at nogle producenter af konkurrerende Office-software vil drage fordel af Office 2007's stejle indlæringskurve og forsøge at tiltrække brugere med den relative enkelhed af applikationer med rullemenugrænseflader, der ligner og føles mere som Office 2003 og tidligere.

Fordi Microsoft har åbnet noget af Office 2007-kildekoden for udviklere, skal du forberede dig på at se alle mulige tilføjelser, såsom ekstra grænsefladefaner, fra tredjepartsudviklere. På nuværende tidspunkt har Microsoft dog ikke oprettet et galleri på sit websted for at hjælpe dig med at finde sådanne ekstramateriale. Office 2007 nærmer sig ikke enkelheden af ​​upstart, webbaserede alternativer, men det tjener bedre til utallige funktioner, og det er meget mindre oppustet end tidligere.