Microsoft Office 2010

Den nederste linje: Microsoft Office 2010 er en værdig opgradering for virksomheder og individuelle brugere, der har brug for produktivitetsapps på professionelt niveau, men det vil tage lidt tid at vænne sig til den omarbejdede grænseflade. Brugere, der leder efter bare-bones, død-simpel kontorsoftware, bør holde sig til Googles og andre online-tilbud eller fortsætte med at bruge ældre Office-versioner, de allerede har mestret.

Verden har ændret sig meget siden Microsoft introducerede Office 2007. I den tid er Google blevet en stor aktør med sin pakke af onlineværktøjer, og endda Apple har gjort indtog med sin iWork-kontorpakke, dog ganske vist inden for et mindre sæt computerbrugere . Selv med den store brugerbase af Microsoft Office-produkter, med nye konkurrenter på markedet, skulle Microsoft Office 2010 være godt. Ved at følge med og se fremad på samme tid forsøger Microsoft i Office 2010 at forblive (eller blive) det centrale omdrejningspunkt i dit arbejdsliv, så du kan bruge din pc, smartphone og internettet til at få dine projekter til at samles mere effektivt.

Det er sandt: Hver applikation i pakken er blevet forbedret og finjusteret i et forsøg på at gøre dine travle dage mere effektive, men du skal være klar til en læringskurve for at vænne dig til Office 2010s ændringer.

Denne opdatering er ikke for alle; hvis du er en superbruger, som har en bestemt måde, du kan lide at gøre tingene på, og vil have den samme funktionalitet som en ældre version af Microsoft Office, så kan du sikkert klare dig på en ældre version. Ligesom med Office 2007 vil Office 2003 eller tidligere versioner af pakken dog have brug for konverteringsværktøjer for at åbne mange af de nu standard Open XML-filtyper. Men hvis du er ivrig efter at prøve nye tidsbesparende funktioner og er villig til at bruge lidt tid på at lære, hvor alt er, tror vi, du vil sætte pris på denne store opdatering. Selv nye brugere af produktivitetspakker og studerende, der leder efter et solidt sæt produktivitetsapps, vil drage fordel af de nye funktioner i Office 2010 – og den akademiske licens er helt sikkert mere end rimelig i forhold til det, du får.

En af de store nye ændringer i pakken er muligheden for at samarbejde og dele dit arbejde ved hjælp af webapps. Du kan samarbejde ved hjælp af webapps over dit SkyDrive (25 GB tilgængelig onlinelagerplads) på Windows Live. Du kan muligvis også samarbejde med en kollega ved at bruge en slanket Facebook-forbundet version af webapps, men Microsoft-repræsentanter forklarede os, at den Facebook-forbundne version, vi så i virksomhedens demo, kun er et pilotprogram til at teste sociale medier mediefunktioner. Som det er, virker det lidt forvirrende at have to måder at oprette forbindelse på, men vi forbeholder os vores dømmekraft, indtil fejlene er rettet.

Office udgaver

Vi har gennemgået Office 2010 Professional, som koster betydelige $499. Denne suite inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access, foruden SharePoint Workspace til samarbejdsværktøjer og InfoPath Designer til standardiserede formularer. Hvis du ikke har brug for desktop-e-mail, bør du vælge det laveste niveau Office, Home & Student til $149, som inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Office 2010 Home and Business tilføjer Outlook 2010 til Home and Student-versionen og koster $279. Office Professional Academic 2010 er kun tilgængelig gennem autoriserede akademiske forhandlere og koster $99. Desværre er der ingen opgraderingspriser for Microsoft Office 2010, fordi Microsoft fandt ud af, at de fleste køber Office, når de køber en ny computer, og der var ringe interesse for opgraderinger hos detailforretninger.

Opsætning

Vi installerede Office 2010 på to forskellige testmaskiner, den ene kører Windows XP og den anden kører Windows 7. I begge tilfælde var standardinstallationen temmelig smertefri og klokkede ind på mindre end 20 minutter fra start til slut. Kravene til at køre Office 2010 varierer afhængigt af hvilket operativsystem du kører, men du skal som minimum have en 500MHz processor eller højere, 256 MB RAM (512 MB anbefales for at bruge mere avancerede funktioner) og Windows XP med Service Pack (SP) 3 (32-bit).

Forbindelse til Microsoft Exchange 2000 Server eller nyere er påkrævet for visse avancerede funktioner i Office Outlook 2010. Øjeblikkelig søgning med indstillinger, der vises, mens du skriver, kræver Windows Desktop Search 3.0. Du skal også bruge Windows Server 2003 med SP1 eller nyere, der kører Windows SharePoint Services, hvis du vil bruge de mere avancerede samarbejdsværktøjer. Vi var glade for at se, at Office 2010 ikke fyldte vores skrivebord med nye genvejsikoner og overlod det op til os, hvordan vi ville lancere pakken.

Interface

Båndet er vendt tilbage i Office 2010 (først introduceret i Office 2007) og tilbydes nu i alle applikationerne i suiten. Der var masser af modstand blandt brugerne mod introduktionen af ​​båndet i Office 2007 på tværs af kun nogle få kerneapplikationer, og nu vil du blive konfronteret med disse ændringer på tværs af alle apps. Vi kan kun foreslå dem, der stadig er resistente over for båndet, at med tiden bliver krydsapplikationsfunktionaliteten meget nyttig. Båndet ændres nu baseret på, hvilken funktion du bruger på det tidspunkt, og du har mulighed for at tilføje eller fjerne funktioner til ethvert bånd, hvis du har brug for bestemte funktioner til din specifikke arbejdsgang. Ligesom i Office 2007 er der et kernesæt af altid-på-faner i båndet, såvel som kontekstuelle faner, der kun vises, når softwaren registrerer, at du har brug for dem. Billedformateringsværktøjer vises for eksempel kun som en fane, hvis du vælger et billede i dit dokument.

En af de mere rystende ændringer er filmenuen, der nu fører dig til en helsides dokumenthåndteringssektion kaldet Backstage. Ligesom den gamle filmenu (eller logomenu) vil du være i stand til at åbne, gemme og udskrive dine dokumenter fra Backstage, men nu har Microsoft tilføjet en række funktioner til at hjælpe dig med de næste trin for dit dokument. Du kan indstille tilladelser til at låse dine ændringer - inklusive adgangskodebeskyttet dokumentkryptering - oprette adgangsbegrænsninger for specifikke brugere og inkludere en usynlig digital signatur for at sikre dokumentets integritet.

Gem og send funktioner (deling) findes også i Backstage, sammen med muligheden for at inspicere dokumentet for skjulte data (som dokumentkommentarer og revisioner), Tjek tilgængelighed for personer med handicap og også for at sikre kompatibilitet på tværs af ældre versioner af Office. Når du har inspiceret dit dokument korrekt, kan du klikke på knappen Gem og send for at åbne muligheder for automatisk at vedhæfte dokumentet til en e-mail, gemme på internettet (med en Windows Live-konto) for samarbejde eller tilgængelighed hvor som helst , lagring i SharePoint for interoffice tilgængelighed og andre muligheder. Dine muligheder for forhåndsvisning er også nu i Backstage, så du kan se, hvordan dit dokument vil se ud uden at åbne ekstra vinduer. Selvom det er nyttigt, kan den omarbejdede Fil-menu (eller Backstage-vinduet) være en af ​​de interfacetweaks, folk har svært ved at vænne sig til, men vi mener, at det er meget mere effektivt at have alle disse funktioner på ét sted.

Ligesom Office 2007 giver Office 2010 dig mulighed for hurtigt at ændre typografier, farver og skrifttyper i de fleste applikationer i pakken ved at bruge pull-down stilgallerier. I PowerPoint kan du for eksempel sammen med nyttige billedredigeringsværktøjer (mere om det senere) hurtigt få vist, hvordan effekter vil ændre dit billede ved blot at føre musen over hver effekt. På samme måde, når du bevæger musen over forskellige skrifttyper i Word, ændres dokumentet i realtid, før du forpligter dig.

Office 2010 gør denne "se før du forpligter"-funktionalitet tilgængelig i mere end blot stilistiske ændringer af dit dokument. Nogle af vores foretrukne nye grænsefladefunktioner er indsæt-preview-værktøjerne, der lader dig se, hvordan indsat indhold vil se ud, før du forpligter dig til at tilføje det til dit dokument. I Word 2010, for eksempel, når du har kopieret oplysninger andre steder, kan du hurtigt føre musen hen over værktøjerne til indsæt forhåndsvisning for at se, hvordan indholdet vil se ud ved hjælp af formatering fra kilden, flettet formatering, eller hvordan det vil se ud med kildeformateringen fjernet .

Funktioner

Udover grænsefladeforbedringer som båndet på tværs af alle Office 2010-applikationer, tilbyder Microsoft Office 2010 en række funktioner, der bør reducere den tid, du bruger på at indsamle oplysninger, så du kan bruge mere tid på solid præsentation. Simple billed- og videoredigeringsværktøjer er velkomne tilføjelser til alle, der arbejder med medier i deres dokumenter og præsentationer. Mange af de nye funktioner skubber dine præsentationer væk fra de sædvanlige punkttegn og mod mere engagerende visuelle effekter.

PowerPoint giver nu muligheder for at redigere video direkte i programmet. Du kan trimme video, så dit publikum kun ser det videoindhold, du vil have dem til at se. Du kan også tilføje videoeffekter, fades og endda oprette videotriggere for at starte animationer under din præsentation. Disse videobogmærker kan f.eks. bruges til at vise billedtekster på bestemte punkter under en video. Når det er en statisk præsentation, du arbejder på - såsom en publikation, nyhedsbrev eller pjece - giver Office 2010 dig mulighed for at farvekorrigere og tilføje kunstneriske effekter og rammer til billeder, så du ikke behøver en tredjeparts billededitor . Vi fandt, at mange af disse funktioner var ret intuitive, når vi var i stand til at spore dem i deres passende båndfaner. Ligesom mange funktioner i Office 2010, er det ikke funktionaliteten, der kan være udfordrende, men derimod tilvænningen til funktionen, der er.

Outlook har set mange bemærkelsesværdige funktionsforbedringer i Office 2010, som vil spare brugere tid i deres daglige e-mail-opgaver, hvis de kommer forbi den indledende indlæringskurve. Den nye samtalevisning giver dig mulighed for at gruppere tråde, så du kan se en hel samtale ét sted. Med masser af konkurrence i Googles online Gmail-søgeværktøjer skulle Outlook 2010 lave attraktive nye funktioner for fortsat at være konkurrencedygtige, og denne funktion gør søgning via e-mail meget nemmere. Du kan også køre Clean Up for at fjerne overflødige beskeder og tråde, så du har lige den information, du har brug for, uden at skulle scanne flere e-mails. Microsoft fik blandede anmeldelser under beta-testning af denne funktion, men vi tror, ​​at dette kan være en af ​​de funktioner (som båndet), der vil blive mere nyttigt, efterhånden som brugerne vænner sig til en ny måde at gøre tingene på. En ny funktion kaldet Quicksteps lader dig oprette makroer til almindelige daglige opgaver som regelmæssig videresendelse af specifikke e-mails til tredjeparter. Lad os sige, at du har salgs-e-mails fra flere parter, som bliver sendt til dig med jævne mellemrum, men skal gå til en anden person i din virksomhed. Med Quicksteps kan du tilpasse oprette en makro, der automatisk sender den e-mail videre med et klik på en knap. Ligesom Conversation View-funktionerne er Quicksteps ikke umiddelbart intuitivt, men efter nogle undersøgelser vil det spare dig enormt meget tid på at behandle e-mails i fremtiden. Selv med justeringerne for at forenkle din e-mail-behandling, virker Outlook stadig mere i harmoni med store erhvervskunder end med mindre virksomheder, der sandsynligvis kunne klare sig med online-alternativer.

Ny coauthoring i Word, PowerPoint og OneNote samt avancerede e-mail-administration og kalenderfunktioner i Outlook gør samarbejde meget lettere, hvilket reducerer den tid, det tager at afslutte store projekter med flere bidragydere. Virksomheder er forpligtet til at bruge Microsoft SharePoint Server 2010 eller Microsoft Windows SharePoint Services til at samarbejde om projekter, men private brugere kan få adgang til deres arbejde ved hjælp af Windows Live og Web-apps på SkyDrive. Word og PowerPoint har nu en synkroniseringsmekanisme for at undgå pludselige ændringer, mens du arbejder på et projekt (en stor bekymring i betaversionen). Vi spekulerer på, hvordan folk vil reagere på denne specifikke ændring, da den eneste måde at have live coauthoring (uden behov for at synkronisere ændringer) nu vil være gennem OneNote. Under alle omstændigheder er det at tilbyde adgang til delte dokumenter i vigtige forretningsapplikationer fra hvor som helst noget, enhver international virksomhed eller forretningsrejsende kan sætte pris på. Google Docs, selvom de ikke er så elegante, er ekstremt nemme at dele med andre brugere, så det er måske ikke nok at tilbyde OneNote som den eneste mulighed.

Live-redigeringer i OneNote er dog kun en af ​​de nye funktioner til Microsofts notebook-lignende applikation. At skitsere ideer, samarbejde i realtid og tilføje billeder, video, lyd og tekst er alle tilgængelige i OneNote, da det sidder ved siden af ​​det, du arbejder på. Dette giver dig mulighed for at slippe dele af tekst, billeder og andre ting ind i OneNotes grænseflade for at holde alle dine ideer på ét sted. En opgraderet navigationslinje gør det nemt at hoppe mellem notebooks for at kopiere eller flette oplysninger. Når du samarbejder om et projekt, har OneNote nu automatisk fremhævning, så du hurtigt kan finde ændringer i din notesbog siden din sidste lagring. Funktioner som disse, sammen med nye visuelle stilarter og en webversion med live-ændringer, gør OneNote til det vigtigste samarbejdsværktøj i pakken. Vores eneste spørgsmål er, om folk vil acceptere OneNote som deres grundpille for live-samarbejde, da det har mindre navnegenkendelse end større apps i suiten.

Ud over opgraderede samarbejdsværktøjer vil du nu være i stand til at arbejde på dine dokumenter hvor som helst med slanke webbaserede versioner af Word, PowerPoint, Excel og OneNote. De webbaserede komponenter vil gøre det lettere at dele information, uanset om det er fra din hjemmecomputer, din telefon, eller når du er på forretningsrejse. Webapps bevarer udseendet og følelsen af ​​et dokument, uanset hvilken enhed du arbejder på – også selvom det er din smartphone. Disse apps ser for det meste ud til at fungere som annonceret, men vi spekulerer på, hvor godt de webbaserede versioner vil fungere, når serverbelastninger når ud til flere millioner brugere. Det, der adskiller disse apps fra Google Docs og andre tjenester, er, at dine dokumenter og regneark bevarer deres formatering, hvilket giver Office 2010's webapps et ben i forhold til deres online-modparter.

Excel har også modtaget nogle justeringer med lettere at læse, farvekodede regneark og smarte værktøjer til at bringe den information, du har brug for. I Excel 2010 kan du bladre gennem fanerne for at få adgang til formler, indsætte diagrammer og diagrammer og hurtigt importere data fra tilsluttede kilder. En ny funktion kaldet Sparklines lader dig oprette et lille diagram i en enkelt celle. Dette giver brugerne mulighed for at sammenligne data på tværs af flere celler med tilføjede grafiske elementer for at gøre dem nemmere at læse og spotte tendenser over tid. Disse tiltag synes at antyde, at Microsoft forsøger at gøre regneark lidt mere tilgængelige for en bredere række af brugere. Vi glæder os over de nye tilpasningsfunktioner, især da Excel bevarer de kraftfulde værktøjer, som brugerne er kommet til at forvente.

De, der er involveret i at skabe deres egne publikationer og nyhedsbreve, vil sætte pris på nye ændringer til Publisher 2010. Med adskillige tilgængelige skabeloner kan du tilføje din personlige virksomhedslogografik og branding og derefter se dem i realtid på tværs af hver skabelonstil. Microsoft har tilføjet ligaturer og stilistiske alternativer til skrifttyper, så du kan tilføje dit eget personlige præg på dine publikationer. Ligesom de andre programmer, vi har talt om i Office 2010, tilbyder Publisher de samme nye nyttige billedredigeringsværktøjer, så effekter, farvekorrektion, beskæring og mere er kun et par klik væk.

Hotmail integration

Sent til vores laboratorier (og sent til spillet, vil nogle måske sige, med Google og Yahoo førende) er nogle af de nye funktioner, som Windows Live Hotmail vil understøtte, når det lanceres for alle brugere i juli eller august. Microsoft siger, at brugere vil blive tilbudt muligheden for at uploade Office-dokumenter eller billeder til deres SkyDrives og derefter sende et link af deres arbejde til en ven, der bruger Hotmail. Dette vil eliminere behovet for at være forsigtig, når du deler store filer til præsentationer, videoer eller store samlinger af fotos, fordi dokumenterne vil eksistere i skyen. Modtageren vil være i stand til at se dokumenter i deres originale format og store multimediefiler i deres indbakke uden at skulle vente på en enorm download. Dette giver Hotmail-brugere mulighed for at vælge og vrage, hvilket indhold de vil downloade fra SkyDrive.

Som et resultat af nye funktioner til Hotmail vil billeder og video også modtage nye muligheder, herunder muligheden for automatisk at se en samling billeder i et diasshow og muligheden for at se billeder og video fra tredjepartstjenester som FlickR, SmugMug, Hulu og YouTube, alt sammen uden at skulle forlade Hotmail. Microsoft siger også, at det vil skubbe Windows live e-mail, kalender og kontaktoplysninger og mere til din Windows Mobile-telefon ved hjælp af Exchange ActiveSync.

Andre nye funktioner, vi så i demoen, inkluderede separate sektioner til at se forsendelsesoplysninger og e-mails fra sociale websteder, som repræsenterer en betydelig mængde af alle e-mail-beskeder.

Konklusion

Tilbyder Office 2010 nok til at gøre det værd at opgradere fra tidligere versioner? Vi tror, ​​at det i høj grad afhænger af, hvordan du bruger Microsoft Office. Nye skabeloner og hurtig adgang til video- og billedredigeringsværktøjer er velkomne tilføjelser til dem, der skaber visuelle præsentationer af deres indhold. Seriøse regnearksavancerede brugere vil kunne lide de nye funktioner, der binder data sammen i Excel og samtidig gør komplekse data mere tilgængelige i båndet og mere spændende visuelt. Outlooks nye samtale-scrubbing-funktioner og Quicksteps til almindelige e-mail-handlinger kan spare daglige e-mail-brugere for en masse tid, hvis de er villige til at lære rebene først. Hvis du føler, at Office 2003 eller Office 2007 har alle de funktioner, du har brug for i din branche, så er der nok ikke meget grund til at opgradere.

Det er klart, at Ribbon nu er den foretrukne metode på tværs af hele suiten til hurtigt at komme til funktioner. Hvis du ikke kunne lide båndet i Office 2007, vil du sandsynligvis ikke lide det nu, men vi synes, der er masser af nytte i at have et fælles grænsefladeværktøj på tværs af alle apps; det kan være værd at lære en ny måde at gøre tingene på, hvis du vil strømline dit arbejdsflow.

De nye Hotmail-integrationsfunktioner, der lanceres sammen med Office 2010, kan give Google Docs en chance for pengene, hvis de fungerer som annonceret. Vi er imponerede over, hvad vi har set indtil videre, men vi bliver nødt til at forbeholde os dømmekraft, indtil brugerne er afhængige af de nye funktioner i massevis.

Office 2010 er en værdig opgradering for dem, der ønsker nye skabeloner og visuelle stilarter, bedre måder at redigere multimedieindhold på i publikationer og præsentationer og nemmere samarbejdsmetoder. Evnen til at arbejde hvor som helst med de nye webapps er helt sikkert en stor grund til at opgradere, hvis dit job kræver den slags fleksibilitet.