EOD Word Text Library

Beskrivelse

Generer hurtige, nøjagtige og konsistente rapporter med et Word-tekstbibliotek. Indeholder dine Word-rapporter meget af den samme tekst og formulering? Du kan gemme denne standardtekst i tekstbiblioteket, så den er nem at genbruge igen og igen. Find og indsæt hurtigt relevant tekst til din rapport. Gennemse en liste med standardtekst, vælg tekst, der er relevant for din rapport, og tryk derefter på en knap for at indsætte den. Du sparer en masse tid, fordi du ikke behøver at skrive denne tekst eller se endeløse gamle rapporter igennem for at kopiere og indsætte den. Du kan vælge flere elementer med boilerplate-tekst og indsætte dem alle på én gang. Meget mere effektive end andre løsninger som Quick Parts og AutoText, hvor du kun kan indsætte én vare ad gangen.

Se en komplet forhåndsvisning af hvert enkelt element af boilerplate-tekst, før du indsætter det i en rapport. Selvom teksten løber over flere sider, kan du rulle ned ad siderne for at kontrollere teksten på hver side. Du kan altså tjekke, om teksten er relevant, inden du indsætter den. Gem flere elementer med boilerplate-tekst i en brugerdefineret rapport, og angiv den rækkefølge, disse elementer skal vises i dit dokument. Ikke alene sparer brugerdefinerede rapporter dig en masse tid, de hjælper dig også med at generere mere nøjagtige og komplette dokumenter. Tilpassede rapporter sikrer, at du inkluderer alle relevante oplysninger i en rapport og i den rigtige rækkefølge. Gem dit tekstbibliotek på et netværk og del din standardtekst blandt kolleger. Nem at opdatere og vedligeholde. Når tekst skal opdateres, behøver du kun at opdatere én kopi af den. Hver sektion af kedeltekst er et standard Word-dokument, så du kan inkludere tabeller, diagrammer, fotos, grafer, tekstbokse og ethvert andet element, som Word tillader. Organiser din standardtekst i kategorier og underkategorier, så det er nemt at finde. Kategorierne vises i en trævisning, så du kan åbne grene for at se, hvilke tekstemner der er tilgængelige i den kategori.