Simple Barcode Filer

Beskrivelse

Simple Bar Code Filer, navnet siger det hele, et let at bruge program, der arkiverer dokumenter efter stregkoder. Programmet læser stregkoder på fakturaer, arbejdsordrer, indkøbsordrer, personaleposter eller ethvert andet dokument, der har en stregkode. Stregkoden fungerer som en unik identifikator, og dokumentet kan navngives indholdet af stregkoden for nem hentning. For eksempel bliver et kontrolnummer stregkoden og derefter filnavnet, når det er behandlet. Når brugeren indtaster kontrolnummeret, hentes kontrollen og understøttende dokumentation. Hvis en anden stregkode er tilgængelig, kan den bruge den anden stregkode til at oprette et bogmærke i output-PDF'en eller placere filen i en given klientmappe.

Softwaren tilføjer eller erstatter automatisk en eksisterende fil. Hvis de tilføjes, tilføjes siderne, og der placeres et bogmærke i output-PDF'en, der viser, hvornår det blev tilføjet. Disse stregkoder kan også bruges til at adskille forskellige dokumentsektioner i et masterdokument.

To stregkoder kan bruges, hvilket giver fuld fleksibilitet i scanning og arkivering af strukturerede dokumenter. En anden stregkode kan bruges til at placere alle en klients transaktioner i en separat mappe.

Programmet har en skærmfunktion, der gør den ideel til brug med en kopimaskine, der scanner til en filmappe på et netværk. Brugeren kan bruge kopimaskinen til automatisk at navngive og arkivere scannede dokumenter

Selve stregkoden kan placeres på dokumentet af softwaren, der opretter det originale dokument, så som fakturanumre, indkøbsordrer osv. Kan placeres på dokumentet ved hjælp af regnskabssoftware eller ved brug af en forsideopretter, der er inkluderet i Enkel arkivering af stregkoder.

Simple Bar Code Filer leveres med et hentningsmodul og oprettelse af forsidemodul, der kan bruges på hver arbejdsstation uden ekstra gebyrer.