Microsoft Word

Microsoft Word 2007's dokumenttyper, grænseflade og nogle funktioner - næsten alle aspekter af denne tekstbehandling - har ændret sig. Med denne opdatering bliver Microsoft Word 2007 et mere billedbevidst program. Nye billedredigeringsværktøjer hjælper dig med at pynte dokumenter og lege med smarte skrifttyper. Bloggere og forskere kan også have gavn af det. Det er nemmere at få styr på dokumentsikkerheden, men dem, der kun har brug for grundlæggende skrivefunktioner, vil måske ikke genlære grænsefladen eller håndtere de nye filformater.

Vores installation af forskellige Office-pakker på Windows XP-computere tog mellem 10 og 20 minutter, hvilket var hurtigere end tidligere udgaver af Office. Du skal være online for at få adgang til tjenester senere, såsom Hjælp og How-To samt Clip Art og dokumentskabeloner. Vores anmeldelser af Microsoft Office 2007 beskriver installationsprocessen og ingredienserne i hver udgave.

Interface Når du har Word 2007 kørende, vil du bemærke en fuldstændig nydesignet værktøjslinje, nu kendt som båndet, med mange velkendte kommandoer nye steder. I stedet for de gamle, grå rullemenuer øverst på siden, samler Microsofts nye og meget farverige bånd almindelige funktioner i faner: Hjem, Indsæt, Sidelayout, Referencer, Mailings, Gennemse og Vis. Nogle faner vises ikke, før du måske har brug for dem; for eksempel skal du vælge et billede for at få dets formateringsfane frem. I første omgang skal du vandre rundt for at finde, hvad der er flyttet fra tidligere versioner af Word. Hvis du klikker på Office 2007-logoet i øverste venstre hjørne, falder en menu med hæftefunktioner ned - såsom åbning, lagring og udskrivning af filer - der var under menuen Filer i Word 2003. Vi havde sværest ved at finde kommandoer fra Word 2003's redigerings- og værktøjsmenuer. For at indsætte en kommentar i Word 2007, for eksempel, skal du kigge under fanen Gennemse i stedet for fanen Indsæt. Forbered dig på at lære Word igen. Ak, der er ingen "klassisk" visning til at hjælpe dig med at lave overgangen til 2007-versionen.

Selvom det er en udfordring at opgradere, kan de, der lærer Word for første gang, finde dets funktioner lettere at snuble over, end de ville have haft med Word 2003. For eksempel præsenterer den nye grænseflade bedre sidevisningsmuligheder, som plejede at være en besvær at komme til . Fra fanen Vis kan du nu blot markere en boks for at se en lineal eller gitterlinjer, eller klikke på knappen Arranger alle for at stable forskellige åbne Word-dokumenter oven på hinanden. Selvom vi nogle gange blandede placeringen af ​​kommandoer på fanerne Gennemgang og Referencer, var disse funktioner stadig nemmere at finde end i Word 2003.

Microsoft lagde stor vægt på wow-faktoren i Offices grafikgallerier, som deler Aero-looket fra Windows Vista og findes overalt i Office-applikationerne. Pull-down menuer med skrifttyper, farvetemaer og billeder giver dig mulighed for at forhåndsvise ændringer på siden, før du foretager dem. Og heldigvis dræbte Microsoft Clippy, den tegneserieagtige hjælper. Nu dukker en mindre påtrængende hurtigformateringsværktøjslinje op i nærheden af ​​din markør. Tastaturgenveje forbliver de samme; ved at trykke på Alt-tasten vises den tilsvarende hurtigtast for hver båndkommando. Et løbende ordtal er altid til stede i det nederste venstre hjørne, og den nye skyder til at zoome ind og ud er en fantastisk forbedring, uden at det er nødvendigt, især for synshæmmede.

Funktioner Ud over grænsefladen er den anden radikale ændring i Word 2007 dens nye filtype. For første gang i et årti påtvinger Microsoft brugerne et nyt filformat, og gamle Word DOC-filer gør plads til den nye DOCX-type af Word 2007. Microsoft har taget skridt til at lette denne overgang, men vi forventer, at det ikke bliver glat for mange brugere.

Hvad sker der, når du deler arbejde med folk, der bruger en ældre version af Word? Word 2003 og 2000 formodes at registrere, når du først prøver at åbne en DOCX-fil, og derefter beder dig om at downloade og installere en Office 2007-kompatibilitetspakke. Når du har gjort dette, bør det ældre Word konvertere dine Word 2007-filer og fjerne inkompatible funktioner. Når du genåbner den samme DOCX-fil igen i Word 2007, er det meningen, at filens originale elementer forbliver intakte. På den anden side, hvis du åbner en ældre DOC-fil i Word 2007, vil den også køre i kompatibilitetstilstand, hvilket lukker for adgangen til nogle af de nyere programfunktioner, hvilket forklarer, hvorfor to dokumenter i Word 2007 kan vise forskellige formateringsmuligheder.

Blandt de små justeringer i Word 2007, der gør formatering lettere, lader rollover-stilgallerier dig forhåndsvise ændringerne. Den konstante formændring af gallerierne kan dog være distraherende. Og nogle muligheder, såsom til justering af margener, bruger en ældre dialogboks i stedet for live preview-menuerne.

Alligevel tager det kun et par klik at indsætte en JPEG, en GIF, en BMP, en PNG eller en anden billedtype. Klik på grafikken, og fanen Billedværktøjer Format lader dig justere lysstyrken, farvetilstanden og kontrasten i et billede. Du kan også rotere den, beskære den, skæve dens vinkel, tilføje 3D-effekter og skygger til dens kanter og konvertere den til alle mulige former, såsom en tankeboble, en pil eller en stjerne. Muligheder for at placere et billede og vikle tekst omkring det er også foran og i midten, hvilket burde være nyttigt til at skabe professionelt udseende forretningsdokumenter samt afslappede festinvitationer. Du får ikke nær den mængde kontrol, der tilbydes af Microsoft Publisher, QuarkXPress eller Adobe InDesign, men Word 2007 kan måske gøre tricket til ultrabasic desktop-publishing-behov.

For dem, der ikke har brug for alle formateringsvalg, er vi glade for, at Word 2007 ikke anvender en kompleks stil på vores tekst som standard. I Word 2003 skal vi fremhæve al teksten og derefter Ryd formatering for at fjerne uønskede fordybninger og fede bogstaver. I Word 2007 erstatter Calibri, en skarp standardskrifttype, standarden Times New Roman fra Word 2003. Du kan vælge mellem gallerier med tekststile, såsom betoning, stærk eller bogtitel, og nemt oprette dine egne stilarter og indstille dem som standard.

Mens Corel WordPerfect traditionelt har tilbudt bedre funktioner til håndtering af længere dokumenter, er Microsoft Word 2007 forbedret en smule i denne henseende. For dem, der arbejder på en afhandling eller bograpport, giver fanen Referencer dig mulighed for at administrere citater og bibliografier i stilarter fra APA til Turabian. Bare klik på Næste fodnote, og markøren fører dig derhen. Indholdsfortegnelsesfunktionen er dog stadig ikke let at finde ud af.

Redaktører, der samarbejder om dokumenter med andre, kan gøre brug af fanen Gennemse. Den nye Compare-rullemenu giver dig mulighed for at se to versioner af det samme dokument side om side, samt flette ændringer fra flere forfattere og redaktører til én fil. Administrative assistenter og dem, der er beskæftiget med masseudsendelsesopgaver, burde finde disse funktioner meget lettere at få adgang til end i Word 2003. Bloggere kan nu skrive og poste indlæg på deres websteder uden at forlade Word.

Hvis du beskæftiger dig med følsomme oplysninger - f.eks. i en privat dagbogsoptegnelse, et CV eller et firmaregnskab - giver Word 2007 mere kontrol over begravede data, såsom den oprindelige forfatters navn eller din vejleders forbandende kommentarer. Office 2007's Prepare-indstillinger fører dig gennem inspicering af metadata, samt tilføjelse af en digital signatur og kryptering af en fil. Du finder også nogle af disse muligheder under knappen Beskyt på fanen Gennemse. Men hvis du planlægger at mørklægge tekst, bliver du nødt til at vende dig til Adobe Acrobat 8 ​​for at foretage sikre redigeringer (det gør det ikke at fremhæve skrifttypen i sort i Word).

Da integrationen er blevet forbedret i hele Office 2007, kan du klikke på Send fra Office-logomenuen for at vedhæfte et Word-dokument til en e-mail-meddelelse gennem Outlooks kompositionsvindue. En meddelelsesmodtager, der bruger Outlook 2007, kan se et eksempel på dette Word-dokument i e-mail-meddelelsesruden. Og hvis du indsætter et Excel 2007-diagram i en Word 2007-fil, skal du bare højreklikke på diagrammet og vælge Rediger data for at starte Excel i delt rudevisning. Når du ændrer kildedataene i Excel, justeres diagrammet i Word.

Desværre giver Microsoft ikke mulighed for at gemme eller redigere Word-filer online til de fleste brugere, der køber under $679 Ultimate-udgaven af ​​Office, og der er ingen browserbaseret version af Word. Har du brug for at samarbejde om en fil med bestemte personer eller tage arbejde på vejen? På nuværende tidspunkt skal du muligvis e-maile disse dokumenter. Alternativt kan du uploade en Word-fil til en af ​​de mange gratis, webbaserede tekstbehandlere, der serveres af andre virksomheder, herunder Zoho Writer, som tilbyder et gratis upload-tilføjelsesprogram til Word 2007.

Service og support Boxed-udgaver af Microsoft Office 2007 inkluderer en anstændig 174-siders Kom godt i gang-vejledning. I løbet af de første 90 dage kan du kontakte teknisk support gratis, og hjælp til enhver tid med sikkerhedsrelaterede problemer eller virusproblemer koster heller ikke noget. Ud over det koster betalt support smerteligt høje $49 pr. telefon eller e-mail hændelse. Heldigvis er Microsofts onlinehjælp fremragende, selvom vi er utilfredse med, at Microsoft og andre softwareproducenter i stigende grad promoverer gør-det-selv-hjælp. Vi kan især godt lide Command Reference Guide til Word, som leder dig igennem, hvor kommandoer har flyttet sig siden Office 2003. Du kan også stille spørgsmål til det store fællesskab af Microsoft Office-brugere via gratis supportfora og chats. Microsoft Office Diagnostics-værktøj, der følger med Office 2007-pakkerne, er også designet til at opdage og reparere problemer, hvis noget går galt.

Konklusion Er Word 2007 opgraderingen værd? Hvis du primært arbejder med almindelig tekst og ikke har behov for at pæne rapporter og nyhedsbreve og lignende, så er det måske ikke det rigtige for dig. Til vores formål som redaktører introducerer Word 2007 f.eks. ikke must-have goodies, selvom kommentarkommandoer er inden for lettere rækkevidde. Samtidig præsenterer Word 2007 praktisk muligheder for fodnoter og citater under fanen Referencer, som forskere bør sætte pris på. Brevfletningsfunktioner er også nemmere at nå. Bloggere bruger måske Words opslagsværktøjer i en knivspids, men vi fandt, at Word 2007's genopbyggede HTML stadig var klodset. Frem for alt er Microsofts nye tekstbehandler mest opgraderingsværdig, hvis du vil lege med billeder, diagrammer og diagrammer ud over tekst.