eDoc

Beskrivelse

UniteSoft eDoc er enkel og nem webløsning til små til virksomheder. Nem konfiguration og krystal design gør software meget brugervenlig. Software skjuler komplekse ting og respons så simpelt som at læse abc. Dette er hovedårsagen, det er altid intet valg for kunden.

Da eDoc er en webbaseret applikation, kan den køre på internet eller intranet og kan tilgås globalt via browser.

Fordele

Pyramid designet og udviklet eDoc-software til at tackle de mest almindelige udfordringer forbundet med dokumentarkivering og workflow. Nogle af de vigtigste fordele på tværs af alle applikationsområder er:

Et centralt lager til lagring af alle dokumenter;

Leverer revisionslogfiler til sporing af oprettelse, ændring og sletning af dokumenter

Adgang til dokumenter kan begrænses;

Let at dele dokumenter

Brugervenlighed;

Enkelt interface til at åbne og arbejde på forskellige applikationer;

Dokument kan også søges efter indholdet i dokumentet;

Bedre rapportering.

Funktioner:

Opbevaring: Et typisk dokumentstyringssystem giver et lager til lagring og organisering af dokumenter. Datalageret kan opholde sig på en server over et netværk. For at opbygge dokumentopbevaringsområdet kan dokumenter og filer importeres, eller papirdokumenter kan scannes og gemmes i arkivet.

Hentning: Detaljerede søgekriterier kan leveres for at muliggøre hurtigere hentning af dokumenter, der er gemt i lageret. Søgning kan udføres på basis af et hvilket som helst eller flere attributters dokument, såsom navn, type og dato.

Indholdssøgning: Indholdssøgningsfunktion kan bruges til hurtig hentning af dokumenter baseret på dokumentindhold. Tekst kan søges i dokumentet med "Nøjagtigt ord", "Alle ord" og "Alle ord". Søgning kan udføres på baggrund af indhold eller attributter eller begge dele.

Sporing: Detaljer om alle importerede, ændrede og slettede dokumenter gemmes normalt i en auditlog til historik.