Docsvault Professional

Beskrivelse

Docsvault er dokumentstyringssoftware, der giver dig mulighed for at fange, gemme og organisere dine dokumenter. Docsvault Professional Edition giver enkeltbrugere en avanceret dokumentstyringsløsning til at skabe et avanceret superhurtigt SQL-baseret papirløst kontor.

Enkelhed er meget vigtig for os. Derfor blev Docsvault designet med den daglige bruger i tankerne. Det har en grundlæggende arkivstruktur for mapper og mapper og fungerer ligesom Windows filudforsker, hvilket giver brugerne en øjeblikkelig følelse af komfort.

Docsvault leveres med et komplet sæt funktioner i et ægte Document Management System som dokumentprofilering, versionskontrol, dokumentind-/udcheckning, fuldtekstsøgning, automatiseret fuld & inkrementel sikkerhedskopi, PDF-skaber & PDF-editor, dokumentsamling, direkte CD/DVD-eksport, dokumentopgaver, revisionsspor, MS Office-integration sammen med Outlook, dokumentnotater og mange flere.

Integreret scanningsgrænseflade giver problemfri registrering af papirdokumenter. Du kan importere PDF-filer genereret af ethvert program eller scanner fra og automatisk OCR dem til søgbare PDF-filer. Det inkluderer en indbygget PDF Editor, der tillader stempling, fremhævning, indsættelse af noter osv. Til dokumentgennemgang.

Den nye version er designet til at arbejde, som du arbejder, og introducerer:

Mappeskabelon: Tilpasset mappe og filstrukturer, der kan oprettes med et enkelt klik med foruddefinerede profil- og kontrolsporindstillinger.

Mappesektioner: Opret virtuelle mappefaner i forskellige farver for nemt at klassificere indholdet af en mappe.

Saml mapper: En ny arkiveringsgrænseflade, der muliggør hurtig dokumentprofilering og placering af filer, der skal importeres fra forskellige mapper på computeren.

Drop Folder: Det giver dig mulighed for at gemme filer fra mange applikationer direkte i Docsvault og mange mindre forbedringer på tværs af applikationen.