GRSoftware Email Robot

Beskrivelse

Denne Windows-software lader dig håndtere dine e-mails på en ny måde. Du kan automatisere håndteringen af ​​dine e-mails, så beskeder filtreres i henhold til dine indstillinger. GREmailRobot kan installeres som en Service, så den kan fungere, selvom ingen bruger er logget på. En simpel brug er at overføre filer ved hjælp af e-mail. Hvis en meddelelse har et specificeret emne, for eksempel, kan e-mail-robotsoftwaren gemme enhver vedhæftet fil i en specificeret mappe. De vedhæftede filer kan zippes, og Email Robot vil være i stand til at pakke filerne ud, før de gemmes. En anden brug er at lave en sikkerhedskopi af specificerede e-mail-beskeder (for eksempel dem, der indeholder bestemte ord). En anden brug er at videresende alle beskeder fra en POP3-konto til en specificeret e-mailadresse. Beskeder kan fjernes fra POP3-kontoen eller ej. Email Robot tjekker med jævne mellemrum dine POP3-e-mail-konti, og når den finder den rigtige besked, udfører den den "handling", du har valgt: gem beskeden, pak de vedhæftede filer ud og gem dem i en bestemt mappe. Alternativt kan den gemme de vedhæftede filer, gemme beskedteksten i en bestemt mappe eller videresende beskeden til en specificeret e-mailadresse. Den eneste grænse er din fantasi. Programmet har også nogle makroer for at give dig specielle håndteringsmuligheder. Du kan definere så mange job, du vil, og for hvert job kan du definere en prioritet og en dato, hvorefter jobbet skal udføres, samt en kommentar, der forklarer, hvad du laver til en senere gennemgang. Selvfølgelig kan du aktivere eller deaktivere et job, så du kan tilføje dem alle og derefter aktivere det, du er interesseret i. Dette er et virkelig fleksibelt automatiseringsværktøj, du skal have i dit valgte softwareværktøj.