PTReportGen

LJZsofts PTReportGen gør Microsofts PowerPoint til et kraftfuldt værktøj til at forberede og generere rapporter. Hvis du kan skrive en simpel SQL-sætning, kan du bruge PTReportGen til at lave stort set enhver form for tilpasset rapport. Ved at bruge PowerPoint til rapporter kan du spare penge ved at eliminere behovet for ekstra software, samt øge produktiviteten ved at gøre brug af et velkendt værktøj. Brug af PowerPoint hjælper også med at sikre, at dine rapporter kan læses, når de leveres.

LJZsoft har specialiseret sig i værktøjer, der tilføjer funktioner eller funktionalitet til Microsoft Office-applikationer. Men i modsætning til de fleste tilføjelser har PTReportGen sin egen brugergrænseflade, en enkel, men effektiv dialogboks, der åbnes med et valgfrit værktøjstip. Med kun en filmenu og et par ikoner oven på et hovedvindue er det omtrent lige så sparsomt, som Windows-applikationer kommer, selvom det har en komplet hjælpefil samt tutorials. Vi prøvede Quick Start-indstillingen, Min første rapport. Efter selvstudiet oprettede vi et nyt PowerPoint-dokument, gemte det og oprettede derefter en .ptr-fil i PTReportGen. Dette er meget nemmere end det lyder; alle, der kan indtaste en internetadresse, kan oprette filen ved at følge nogle få enkle instruktioner. Indtastning af SQL-funktionen er lidt vanskeligere og kan være skræmmende for nogle brugere, men det er virkelig ikke svært, takket være klare forklaringer, og det giver softwaren en usædvanlig grad af fleksibilitet. Ikke desto mindre skal brugere være opmærksomme på, at dette ikke er et et-klik-værktøj. Du kan dog køre det fra kommandoprompten via en lang række programmer og sprog; for eksempel kan du skrive en PTR-fil i C, perl eller DOS og bruge den til at køre PTReportGen, selv i batch-filer.

Brugere, der er fortrolige med PowerPoint og SQL, har ingen problemer med at generere nøjagtige, attraktive rapporter med PTReportGen. Selv uerfarne brugere kan dog mestre det hurtigt, takket være dets generelle enkelhed og effektive vejledning.

Redaktørens note: Dette er en anmeldelse af den fulde version af PTReportGen 2.9. Prøveversionen er begrænset til 30 dage.