BlueDoc

Beskrivelse

Blue Project Software - BlueDoc er et dokumenthåndteringssystem.

Når du bruger BlueDoc DMS, har du fordelen af ​​et kraftfuldt system, der er nødvendigt til at designe, opbevare og kontrollere dokumenterne i det elektroniske format.

* Du kan definere dine egne kategorier af dokumenter og tildele dem yderligere information til klassificeringsformål, og dermed forenkle deres videre hentning fra arkivet.

* Dokumenter kan grupperes og organiseres i mapper med hierarkisk struktur.

* Med en effektiv indekseringsmaskine giver BlueDoc dig nemt at anmode om forespørgsler baseret på flere kriterier, som kan omfatte endda fuldtekstsøgning efter populære filformater såsom Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, tekst og så videre.

* BlueDoc er en webbaseret server designet specielt til samtidig brug af mange brugere. Det giver dig mulighed for at oprette brugergrupper med detaljeret specifikation af rettigheder og adgangsniveauer til forskellige lagrede mapper og dokumenter.

* Ved hjælp af BlueDoc kan du definere arbejdsgange for at forbedre cirkulationen af ​​dokumenterne på dit kontor. Workflowdefinitionen kan nemt udføres ved hjælp af det medfølgende grafiske værktøj, som giver dig mulighed for at detaljere arbejdsgangens egenskaber ved at etablere komponentopgaverne og tildele dem til brugerne.

* Da dokumentet undergår forskellige ændringer, kan nye versioner af det samme dokument blive oprettet og gemt til gennemsyn eller senere mulig brug.