SimplyFile

TechHits SimplyFile er en Outlook-tilføjelse, der gør det ekstremt nemt at gemme e-mail-beskeder i bestemte mapper. Den bruger en unik mappe-forudsigelsesteknologi til hurtigt at bestemme, hvilken mappe en e-mail-besked hører hjemme i, uden at du behøver at oprette og vedligeholde en masse komplekse regler. Et enkelt klik med musen er nok til at sende de fleste beskeder til den relevante fil. Den analyserer også den måde, du bruger den på, og tilpasser sig selv til dine arkiveringsvaner.

SimplyFile tilføjer en tilpasselig værktøjslinje med kontrolknapper og en konfigurationsfane til Outlook-tilføjelsesværktøjslinjen; Højreklik på fanen giver dig mulighed for at vælge mellem standard-, avanceret- og webtilstande, og du kan tilpasse værktøjslinjerne. Et venstreklik kalder SimplyFiles hovedmenu op med blandt andet handlinger, indstillinger og visningsstatistik. SimplyFile er nem at bruge, men det bliver nemmere, efterhånden som det studerer dine vaner, og en webbaseret hjælpefil er tilgængelig fra tilføjelsesmenuen såvel som Windows Start-menuen. Den interessante fane Quick Pick fremkalder en dialogboks med mapper til hurtige valg, og der er også faner for opgave og planlægning. Det mest spændende emne er mærket Train SimplyFile. Dette kalder en guidelignende dialog frem, der analyserer dine mapper for at lære, hvordan og hvor du gemmer beskeder. Vi bladrede til en personlig mappe og klikkede på Start træning, og programmet analyserede hurtigt mappens indhold.

Hvis du gerne vil oprette en bunke fuld af beskedregler i Outlook for at spare dig selv for tid og kræfter, men ikke har gjort store fremskridt med det mål, kan SimplyFile hjælpe dig med at komme dertil.

Redaktørens note: Dette er en anmeldelse af den fulde version af SimplyFile 2.4.4.144. Prøveversionen er begrænset til kun 30 dages prøveversion.