MECARS for iPhone

Beskrivelse

MECARS Mileage Expense Capture and Reporting Service en alsidig virksomhedsløsning drevet af en smartphone-app, der automatiserer udgiftsstyringsrapportering for din mobile arbejdsstyrke. MECARS strømliner arbejdsgange, forbedrer nøjagtigheden og øger produktiviteten på tværs af centrale felt- og stabsfunktioner. MECARS-applikationen kan adskille forretningsrejser, lejebilsrejser og personlige rejser, der foretages under rejser, for at identificere de refunderbare rejser fra de ikke-refusionsberettigede. Oplysningerne om de refusionsberettigede rejser, såsom det kørte kilometertal sammen med udgifter, der er afholdt undervejs, kan nemt logges for at refundere den rejsende for de udgifter, der er afholdt under forretningsrejserne. MECARS-applikationen giver også mulighed for robust og gennemsigtig optagelse af forretningsmøder med kunder. Interviews, møder, konferencer, talesessioner og endda en afslappet chat med kunden kan optages. Ud over at give en objektiv registrering, tilbyder den en måde at registrere kundekravene bedre og henvise tilbage under implementeringen.MECARS er ideel til1. Road Warriors og Field Service- og Support-repræsentanter - Mobile Professionals, der kræver kilometertal for refusion. En nem, intuitiv brugergrænseflade fanger data fra start- til slutpunkter gennem en rute. Intet behov for hyppige opdateringer af dagbøger/logbøger. Beregner faktisk kørte kilometer og reducerer det daglige pendler-kilometer for at sikre ensartede og nøjagtige kilometerangivelser til udgiftsgodtgørelse. Uploader automatisk kilometer-/udgiftsoplysninger til et dataindsamlingssystem, hvilket eliminerer den ugentlige opgave med at udfylde en kilometerrapport. MECARS leverer oversigtsoplysninger ved årsskiftet om kilometertal og udgiftsdata, der kræves til regnskab, omkostningsallokeringer og skatteregistreringer. 2. Salgsstyring - Salgschefer, der behandler kilometerudgiftsrapporter fra medarbejderne. MECARS indsamler kilometerdata, dato og klokkeslætsdetaljer for hver tur og giver en sammenfattende rapport til ugentlig godkendelse af ledelsesteamet. Reducerer kompleksitet, forbedrer kvaliteten af ​​linjepostrevisioner af indsendelser. Sikrer, at alle anmodninger om refusion af kilometerudgifter kommer rettidigt, hvilket eliminerer forsinkelser i salgsteams indsendelser for at understøtte virksomhedsdækkende regnskabsprocesser og tidslinjer. Verificerer, at kun faktiske ture, der tages, refunderes, og daglige pendler fra hjem til kontor beregnes korrekt i henhold til virksomhedens/IRS-politikker. 3. Executive Management Teams Mål og overvåg salgsopkaldsaktivitet og -tendenser for hver sælger. Bedre indsigt i hyppighed/længde af salgsopkald for hver kunde. Korreler aktivitetsdata til salgsresultater for at styre områdebemandingsbeslutninger. Indsaml rejsetid for at fakturere kunder baseret på faktisk rejsetid og nøjagtig måling af tid brugt på stedet under et engagement. Sørg for, at salgsteamene konsekvent opfylder salgsopkaldsmålene med pålidelige aktivitetsdata, der kan krydshenvises til data for omsætningsvækst. Ansvarsfraskrivelse for batteriforbrug: Denne applikation bruger GPS til lokaliseringstjenester. Fortsat brug af GPS, der kører i baggrunden, kan reducere batteriets levetid dramatisk.