Adobe Acrobat Pro DC

En række apps og programmer kan læse PDF-filer, men hvis du vil oprette eller redigere en PDF, kan tingene blive komplicerede. Fra begyndelsen har Adobe Acrobat været standardappen til at løse denne opgave, og Pro DC er virksomhedens top-of-the-line version. Er det det høje adgangsgebyr værd? Lad os finde ud af det.

Fordele

Væsentlige selvstudieoplysninger: Under downloadprocessen bliver du spurgt om dit niveau af fortrolighed med Acrobat. Hvis du siger, at du er nybegynder, vil appen vise dig et par vigtige funktioner, lede dig gennem eksport af en PDF til Microsoft Word, vise dig, hvordan du scanner et dokument og endda afspille en video på et minut om redigering af PDF-filer. Ved at klikke på "?" ikonet øverst til højre åbner en webside med yderligere syv videoer for begyndere og syv for erfarne brugere, alle fra et minut til 13 minutter lange. Hjemmesiden har også en brugervejledning, som grundlæggende er en online manual.

Fanebaseret visning: Da Mozilla Firefox-webbrowseren først dukkede op, var en af ​​dens vigtigste forskelle browsing med faner. Med denne funktion kan du spore alle dine åbne websider på et øjeblik uden at rode på din proceslinje. Adobe Acrobat gør det samme med PDF-filer. Hvis du blot redigerer et enkelt dokument, vil det ikke være en stor sag, men det burde være praktisk for folk, der regelmæssigt skal skændes med en masse PDF-filer.

Dokumentsammenligning: Dette er mere end blot at se på to filer side om side. Acrobat vil faktisk analysere teksten og fremhæve ændringer. Derefter kan hver ændring mærkes som "Accepteret", "Afvist", "Annulleret" eller "Fuldført". Ligesom Google Docs kan dette ændringssporingsværktøj virkelig strømline din arbejdsgang og hjælpe dig med at undgå fejl i det endelige produkt.

Halvautomatiske signaturanmodninger: Hvis dit job ofte får dig til at udsende dokumenter og formularer, der skal underskrives, kan funktionen Send til signatur være en livredder. Det strømliner at få et underskrevet dokument tilbage og lader dig spore, hvad der er underskrevet, og hvad der ikke er.

Synkroniserer med iPhone og Android-version: "DC" står for Document Cloud, der fungerer grundlæggende som Google Docs -- når du først er logget ind på din Adobe cloud-konto på din pc, kan du begynde at redigere en PDF der og læse den senere på en iPhone eller Android-enhed, der har Acrobat Reader-mobilappen installeret og opsat. Dette er meget mere praktisk end at skulle manuelt flytte en fil fra en enhed til en anden, og en mere pålidelig metode til filhentning.

Tilgængelige muligheder for sikker login: Adobe tilbyder totrinsbekræftelse for at bekræfte dit login, selvom det sender en tekst via SMS i stedet for at sende en kode til en godkendelsesapp, hvoraf sidstnævnte er mere sikker, fordi bekræftelseskoden er en meget sværere at opsnappe. Alternativt kan du vælge at modtage koden via e-mail, men godkendelsesapps er stadig den ideelle metode. Du kan også give Adobe et telefonnummer, som den kan ringe til, hvis du har brug for at gendanne din konto.

Ulemper

Prøveversion kræver kreditkortoplysninger og fysisk adresse: Indrømmet, Adobe-produkter har historisk set været udsat for piratkopiering, hvilket er en af ​​grundene til, at virksomheden er flyttet til en abonnementsmodel. Men dens gratis prøveversion kan ikke downloades uden at give betalingsoplysninger, som om du rent faktisk købte den. Hvis du ikke annullerer din prøveperiode, inden de 7 dage er omme, bliver du derefter opkrævet 14,99 USD om måneden, selvom Adobe refunderer det fulde beløb, hvis du annullerer inden for 14 dage. Vi mener, at der kunne være en venligere tilgang, såsom at dukke en notifikation op i programmet i slutningen af ​​prøveperioden, sige, at du skal betale for at fortsætte med at bruge det, og derefter bede dig om at bekræfte debiteringen.

Tilvalgt deling af brugsdata som standard: Hvis du logger ind på din Adobe-konto på et websted og klikker på sektionen Sikkerhed og privatliv, er der et underafsnit mærket "Privatliv" med to indgange: "adgang til brug af desktop-app" og "Maskinlæring". Begge er aktiveret som standard. Den første post beskrives som "[D]en mulighed for at dele oplysninger med Adobe om, hvordan du bruger vores desktop-apps." Og din fordel er "en mere personlig oplevelse, samt at hjælpe os med at forbedre produktkvalitet og funktioner." Dette er færre oplysninger, end vi ønsker, og det er uheldigt, at denne forudaktiverede funktion ikke er nævnt under købs- eller installationsprocessen.

Maskinlæringsfunktionen, som "analyserer[er] dine filer for at forbedre vores produkter og tjenester" ved hjælp af "indholdsanalyse og mønstergenkendelse" nævner ikke, hvor meget menneskelig interaktion der er med dine dokumenter under maskinlæringsprocessen, hvordan disse data gemmes, eller hvor længe de opbevares. I betragtning af hvor ofte Acrobat Pro kan bruges til at håndtere fortroligt materiale, er det også uheldigt at have dette aktiveret som standard og ikke artikuleret.

Generelt dyr: Du kan undgå et abonnementssystem ved at købe en selvstændig kopi af Adobe Acrobat Pro 2017, men der er ingen prøveversion, og det koster $449, eller $199 at opgradere fra en tidligere version, eller $119 for "Student & Teacher" version. Til fuld pris ville det tage to et halvt år for Pro 2017 at blive billigere end Pro DC-abonnementet. Hvis du ikke har brug for Pro-funktionerne, kan du få Standard 2017 for $299 eller opgradere fra en tidligere version af Standard for $139. (Eller du kan abonnere på Standard DC for 12,99 USD om måneden, så Standard 2017 ville "kun" tage 23 måneder at blive billigere.) Og Adobe ser ud til at have ret stram kontrol med priserne -- vi var ikke i stand til at finde nogen rabatter på tredjeparts butikker.

Hvis du ikke har brug for at redigere PDF-filer ret ofte, kan du få en god en som PhantomPDF for mindre end $100, hvilket er en relativ god handel. Det er vores erfaring, at meget få gratis PDF-editorer er gode nok til at være deres frustrationer værd, selvom PDF-XChange Editor har et godt ry.

Bundlinie

Prøveprocessen, opt-in til datadeling og de samlede udgifter til Acrobat Pro DC er problematiske, men selve appen er spækket med funktioner og fungerer problemfrit. Hvis det har funktioner eller brugervenlighed, som du ikke kan få i konkurrerende produkter, som du har brug for med jævne mellemrum, så kan det være prisen værd.