Attachments Processor for Outlook

Beskrivelse

Attachment Processor er en kraftfuld multifunktionel styring af vedhæftede filer i Microsoft Outlook-meddelelser. Programmet kan 1) automatisk udtrække vedhæftede filer fra de indgående beskeder og gemme dem på din harddisk (udpakkede vedhæftede filer erstattes i den indgående besked med et link til filen på disken eller en tekstfil med en vedhæftningsbeskrivelse samt et link til det); 2) pakke de vedhæftede filer automatisk i ZIP i de udgående meddelelser; 3) oprette adgangskodebeskyttede arkiver; 4) pakke automatisk alle indgående vedhæftede filer eller kun bestemte typer vedhæftede filer; 5) udpak automatisk alle indgående vedhæftede filer. Vedhæftede filers processor fungerer i enkel og avanceret tilstand. I avanceret tilstand kan brugeren opsætte individuelle regler for behandling af vedhæftede filer i forskellige meddelelser og mapper. I begge tilstande er der forskellige skemaer tilgængelige: syv grundlæggende skemaer til at navngive mapper på disken, hvor vedhæftede filer gemmes, og syv grundlæggende skemaer til at omdøbe vedhæftede filer. Vedhæftningsprocessoren understøtter også et elementært makrosprog, der bruges til at oprette individuelle navngivningsskemaer. Programmet indeholder et værktøj til opdatering af links i meddelelsesbasen i Microsoft Outlook. Dette værktøj er vigtigt, når mappen med vedhæftede filer flyttes til en anden placering (mappe eller disk). Der er også et værktøj til at administrere listen over vedhæftede filer, som er blokeret af Outlook-sikkerhedssystemet (kun for Internet Mail). Vedhæftede filer, der er blokeret af Microsoft Outlook-sikkerhedssystemet, kan gemmes på harddisken. Programmet fungerer både i manuel og automatisk tilstand.