ClockKeeper

Beskrivelse

En urevagt, undertiden set som urvagter, henviser til en form for beskæftigelse, der ofte ses i middelalderens Europa, der involverer sporing af tid og vedligeholdelse af ure og andre tidtagningsudstyr. ClockKeeper er en applikation, der giver dig mulighed for at spore, styre og kontrollere medarbejdernes tid og fremmøde for kompromisløs omkostningsstyring. Men i modsætning til de fleste lignende systemer er ClockKeeper bygget med projektlederen i tankerne. Pakken indeholder al den standardfunktionalitet, som lignende tidsregistreringssystemer gør, men hvor den udmærker sig i den hjælp, giver den projektlederen til at spore den faktiske indsats, der opkræves til deres projekt, og matche den med deres budget/skøn. Så hvad gør ClockKeeper? Det definerer projekt- og delprojekter, hvis det kræves, til hvilket tidspunkt der kan registreres; det identificerede projektlederen, der godkendte den tid, der kræves til projektet, og den klient, der afholder omkostningerne. Det definerer projekters arbejdsopdelingsstrukturer og planlagte ressourcetype for mere effektiv tidsregistrering. Den definerer kundestrukturer på flere niveauer til præcis fakturering til kunder. Den definerer ikke fakturerbare kategorier til medarbejdernes tidsregistrering. Den definerer, hvilke medarbejdere der har tilladelse til at registrere tid til individuelle projekter. Den definerer medarbejderroller og deres interne og eksterne ændringer. Den registrerer medarbejdernes tid, hvilket giver mulighed for indsendelse til godkendelse og rettelser/justeringer på en kontrolleret måde. Det giver projektlederen mulighed for at gennemgå og godkendt tid registreret til deres projekt. Det giver administratoren mulighed for at gennemgå og godkendt tid registreret til ikke-fakturerbare aktiviteter. Det giver administratoren mulighed for at overvåge tidsregistrerings- og godkendelsesprocessen og sende påmindelser, når det er nødvendigt. Det giver administratoren mulighed for at lukke en tidsoptagelsesuge for at forhindre ukontrollerede ændringer. Det giver forskellige uddrag og rapporter inklusive fakturaer og timeseddeloplysninger.