EzyPO for Android APK

Beskrivelse

EzyPO bruges over hele verden til hurtigt at oprette og godkende ordrer online. Den er intuitiv og nem at bruge og spækket med fleksible funktioner til at fungere for små og store virksomheder. Med EzyPO vil du være i stand til at uploade ordrer til kompatible regnskabssystemer.

Funktioner:

Ordrer godkendes hurtigere. Hasteordrer kan spores online af brugere for at finde ud af, hvem den aktuelle godkender er, så du kan give dem et blidt skub. Det vil ikke tage lang tid, før du finder det meget hurtigere at skrive en ordre end at skrive en plus det er super nemt at gå tilbage og finde gamle ordrer, da du kan søge på PO-nummer, leverandørnavn osv.

E-mail-beskeder en uge før afslutningen af ​​en ansættelse og igen på den sidste dag opfordrer brugerne til at tjekke, om ansættelsen er fuldført, og hvis ikke, at forlænge. Dette alene er en god nok grund til at bruge EzyPO, da dette ofte er en af ​​de største årsager til omkostningstab.

Det er nemt at udvide eller ændre ordrer. Ingen omskrivning af rodede ordreformularer med flere ændringer: Du skal bare ændre den originale ordre online, og hvis den er steget over en fastsat procentdel eller et fastsat beløb, vil den blive sendt til gengodkendelse.

Godkendelseskæden indstilles pr. bruger, så forskellige afdelinger kan have forskellige personer, der godkender ordrer. Spring godkender over, hvis beløbet er større eller mindre end et fastsat beløb. Godkendelse kan også udløses baseret på leverandøren og/eller frit felt flagning - såsom for forsikringskrav, aktiver, skader osv. Nominer mere end én person på hvert trin i godkendelseskæden, hvis du har brug for mere fleksibilitet.

Hvordan det virker:

Opret en passende godkendelseskæde. Det betyder, at din art director ikke godkender PO'er for for eksempel kostumeafdelingen. Baser dette på beløbsintervaller og/eller frifeltsmarkering.

Hvis nogen er indstillet til at godkende PO'er på $10.000+, vil ordrerne nedenfor springe dem over. For at oprette en ordre skal du blot skrive eller importere dit tilbud i EzyPO. Slut med at udfylde traditionelle karbonpapirformularer! Leverandøroplysninger udfyldes automatisk, hvis du har brugt dem før. Vedhæft eventuelle understøttende .pdf-, .jpg-, Word-dokumenter eller Excel-filer.

Brugere får besked, når de har ordrer, der skal godkendes. Ordrer godkendes sekventielt, så hvis du er en UPM, ser du ikke en ordre, før din afdelingsleder og alle under dig i kæden har godkendt den.

Når den er fuldt godkendt, tildeles et ordrenummer, og en kopi af ordren kan automatisk faxes og/eller e-mailes til leverandøren. Omkostningsrapporten opdateres også automatisk, hvis den bruges i kombination med Eclipse, TPHs avancerede regnskabssoftware.

Hvis en ordre ændres, skal du blot ændre den og sende den til gengodkendelse. Godkendere kan se den oprindelige ordre og sammenligne ændringer, før de godkender den reviderede version. Kun ophavsmanden og dem i godkendelseskædeprocessen kan se ordren.