hh2 Document Flow for iPhone

Beskrivelse

Den eneste arbejdsgang, du skal bruge til fakturaer og kreditkort. hh2 Dokumentflow.

Tag kontrol over dine fakturaer, kreditkortudgifter, refusioner og din indkøbsproces med hh2 Document Flow. Med værktøjer, der lader dig registrere og kode fakturaer og kreditkorttransaktioner, intuitive refusionsarbejdsgange og et væld af godkendelsesmuligheder, forløb AP-routing og godkendelse aldrig så glat. Alt sammen kombineret med ekspert regnskabsintegration.

Intuitiv fakturakodning og godkendelse

Apps til smartphones og tablets, sammen med en fuldt udstyret hjemmeside, gør processen ekstremt mobilvenlig.

Indsend fakturaer via e-mail, over dit netværk eller direkte over din mobile enhed.

Kod fakturaen til et job, engagement, forpligtelsespost, omkostningskode, kategori, udgiftskonto, AP-konto eller skattegruppe.

Fordel omkostningerne mellem flere job eller kodningspraksis.

Hvordan det virker:

Bring dine fakturaer ind i hh2 Document Flow med intuitive måder, der ikke afbryder dine daglige forretningsaktiviteter. E-mail-opsamling vil tage PDF-filer fra overvågede e-mail-konti og importere dem direkte ind i vores system. Netværksoptagelse giver dig mulighed for at opsætte en mappe på dit netværk, der bringer alle dokumenter, der sendes til dem. Mobile capture vil tage dokumenter, der er blevet scannet med indbyggede mobilapps, og levere dem til hh2 Document Flow-appen.

Fakturaer, der bringes ind i systemet, kan nemt tildeles en godkendelsessti. Godkendelsesstierne kan være baseret på et job, en gruppe, manuelt indsendt, eller du kan oprette tilpassede godkendelsesstier, der passer til dine godkendelsesbehov.

Når fakturaen har nået den endelige godkendelse, synkroniseres den automatisk tilbage til dit regnskabssystem.

Kreditkort og refusionstransaktionskodning

Dine medarbejdere kan tage billeder af deres kvitteringer og kode dem på deres smartphone eller tablet på købstidspunktet. De fleste kvitteringer vil automatisk blive knyttet til kreditkortfakturaerne, når de importeres til Document Flow. Hvis din kvittering ikke hænger sammen med dens tilknyttede faktura, så drag fordel af vores nemme at lære værktøjer til manuelt at linke dine dokumenter. Undgå besværet med kreditkorttransaktioner og tilbagebetalinger med elegante kodnings- og sporingsfunktioner, som Document Flow bringer til dine regnskabsprocesser.

Revolutionerende kreditkortmodtagelse og refusionsgodkendelse og routing

Tag billeder af kvitteringen på købstidspunktet, hvilket eliminerer behovet for at beholde kvitteringen.

Kod nemt kvitteringen til et job, omkostningskode, kategori, forpligtelse, forpligtelseselement eller konto.

Fordel omkostningerne mellem flere job eller kodningspraksis.

Tilbagebetalinger er kodet svarende til kvitteringer og kan gå gennem de samme godkendelsesveje eller kan sættes op til deres egen godkendelsessti.

Hvordan det virker:

Dine medarbejdere vil kunne tage billeder af deres kvitteringer på købstidspunktet. De kan kode dem til job, omkostningskoder, forpligtelser, forpligtelsesposter, kategorier eller konti. De vil også være i stand til at indsætte en kommentar til kvitteringen, hvis det er nødvendigt.

Din ansatte revisor importerer kreditkortudgifterne til Document Flow, og hver udgift opretter en faktura, der automatisk videresendes til kreditkortholderen. Fakturaerne forbindes automatisk med kvitteringen, hvis dato og udgift stemmer overens. Nogle kvitteringer kan muligvis ikke linke på grund af, at datoen eller det indtastede beløb for kvitteringen er forkert. Brugeren kan nemt knytte disse kvitteringer til fakturaerne i en enkel proces.

Når hver faktura og kvittering er forbundet og kodet korrekt, godkender kreditkortbrugeren fakturaen, og den sendes som standard tilbage til den ansatte revisor til godkendelse. Du kan også give dine brugere mulighed for manuelt at dirigere fakturaen til en anden person, såsom en projektleder. Fakturaen bringes derefter tilbage i regnskabssystemet, når revisoren har givet den endelige godkendelse.