| Version | 2.3 |
|---|---|
| Forlægger | SmartDocuments Europe BV |
| Udgivelses dato | 21. jul. 2020 |
| Dato tilføjet | 21. jul. 2020 |
| Os krav | iOS |
| Krav | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Samlet antal downloads | 0 |
| Pris | Free |
Beskrivelse
Med SmartDocuments-appen kan du oprette dokumenter ved blot at besvare spørgsmål på din skærm. Normalt kræves der en papirtjekliste ved tilsyn eller revision, som skal behandles igen på kontoret. Dette er ikke længere nødvendigt på grund af appen. Du kan udfylde en digital tjekliste og også tilføje billeder og signaturer, som du tager med din mobil. Som følge heraf genereres et dokument i Word-, PDF- eller XML-format, som kan sendes via e-mail.
* Eksempel *
Jack arbejder som revisor for Smart Hotels. Han rejser til flere hoteller i hele Europa hver uge for at tjekke kvaliteten af de 75 lokationer. For at optimere revisionsprocessen har Jack modtaget SmartDocuments-appen. Jacks manager ønsker mere standardiserede rapporter og hurtigere opdateringer vedrørende hotellets ydeevne.
Jack installerer simpelthen appen på sin telefon. På kontoret laver han dokumentskabeloner til brug ved hotelbesøg.
Nu er det tid for Jack at tage til det første Smart Hotel. Da han træder ind i værelse 405, bemærker han, at der er en revne i vinduet. Han tager et billede af det og tilføjer det med appen sammen med en kort note. Til sidst sætter han en underskrift for at udfylde tjeklisten.
SmartDocuments-appen opretter automatisk et Word-dokument, som Jack kort tjekker på sin mobil. Alt er fint, så han sender det direkte til sin manager.
*Andre situationer*
* Regering: licensansøgninger, sikkerhedsinspektioner, rapporter om hjemmebesøg
* Bolig: lejeaftaler, boligsyn
* HRM: udarbejdelse af kontrakter
* Forsikringsmarked: skadesvurdering, skadesinspektioner
* Produktion: kvalitetsinspektioner
* og mange andre.
Download vores app og nyd den øgede effektivitet for din organisation.
