The Open Auction 1.0

Den åbne auktion er en kraftfuld og brugervenlig virksomhedssoftware, der er specielt designet til at hjælpe non-profit organisationer med at planlægge og gennemføre vellykkede auktioner. Uanset om du organiserer en velgørenhedsauktion, en fundraising-begivenhed eller en hvilken som helst anden form for auktion, kan Den åbne auktion hjælpe dig med at styre alle aspekter af processen med lethed.

En af nøglefunktionerne ved The Open Auction er dens kompatibilitet med MS Excel. Det betyder, at du ikke behøver at lære noget nyt software eller investere i dyre værktøjer for at bruge det. Alt du behøver er en eksisterende kopi af MS Excel på din computer, og du er klar til at gå.

Den åbne auktion består af flere arbejdsark, der hver især er designet til at styre en anden del af auktionsprocessen. Disse arbejdsark inkluderer:

1. Leverandører: Dette regneark giver dig mulighed for at administrere leverandører og deres donationer. Du kan nemt tilføje nye leverandører, spore deres kontaktoplysninger og holde styr på de varer, de har doneret til din auktion.

2. Deltagere: Dette regneark hjælper dig med at administrere deltagere og padle-numre. Du kan nemt tilføje nye deltagere, tildele dem padle-numre og holde styr på deres kontaktoplysninger.

3. Live auktion: Dette regneark giver dig mulighed for at registrere bud på live auktionsgenstande i realtid under dit arrangement.

4. Stille auktion: Dette regneark giver dig mulighed for at registrere bud på tavse auktionsgenstande under hele din begivenhed.

5. Lodtrækningsartikler: Med dette regneark bliver det nemt at administrere tombolaposter, da det hjælper med at holde styr på alle tombolabilletter, der sælges af deltagere

6. 50/50 lodtrækning: Administrer 50/50 trækninger med lethed ved hjælp af denne funktion

7.Kontantdonationer: Hold styr på alle kontantdonationer modtaget under begivenheden

8.Fakturaer: Generer fakturaer til kassen efter arrangementet

9.Udgifter: Kontroludgifter afholdt under arrangementet

10. Liste over auktionsgenstande og tavse budformularer: Generer lister for alle tilgængelige varer på tavse auktioner sammen med budformularer

11.Takkebreve: Generer takkebreve efter begivenheden sammen med resultater fra auktioner

Med disse kraftfulde værktøjer til din rådighed gør The Open Auction det nemt for non-profit organisationer at planlægge vellykkede auktioner uden at skulle bekymre sig om komplicerede regneark eller manuel dataindtastning.

En stor fordel, der adskiller The Open Auction fra anden lignende software, er dens evne til at generere rapporter hurtigt og effektivt baseret på data indtastet i forskellige regneark nævnt ovenfor. Hvis der f.eks. er en vare, der har modtaget det maksimale antal bud, vil den genererede rapport vise detaljer om den pågældende vare, inklusive højestbydende navn osv.

En anden fantastisk funktion, der tilbydes af The Open Auction, er dens evne til at tilpasse forskellige aspekter efter specifikke behov. For eksempel kan brugere tilpasse fakturaskabeloner i henhold til retningslinjer for branding.

Derudover har brugere også adgang til kundesupportteamet, som altid er klar til at hjælpe, når det er nødvendigt via e-mail eller telefonopkald.

Samlet set, hvis du leder efter en effektiv måde at organisere succesfulde auktioner uden at skulle bekymre dig om komplicerede regnearks manuel dataindtastning, skal du ikke lede længere end til Den åbne auktion!