Print.FX 2013

Print.FX er en kraftfuld netværkssoftware, der giver dig mulighed for at overvåge alle udskriftsjob i dit netværk. Uanset om du spooler direkte via din server, bruger arbejdsstationers lokale printere eller sender printjob direkte fra arbejdsstationer til en netværksprinter (via TCP/IP-port), har Inspector Printfex dig dækket. Med denne software kan du logge, hvem der udskrev hvornår, hvad og hvor mange sider der blev udskrevet. Du kan også tildele individuelle omkostninger pr. side til dine printere, og disse omkostninger tildeles de enkelte brugeres forbrug.

Oversigt over Inspector Printfex's funktionalitet

Logfører hvert udskriftsjob i dit netværk

Inspector Printfex logger hvert udskriftsjob i dit netværk, så du kan holde styr på, hvem der udskriver hvad og hvornår. Denne funktion er især nyttig for virksomheder, der skal overvåge deres medarbejderes udskrivningsaktiviteter.

Udskriftsjob bliver tildelt til individuelle brugere

Med Inspector Printfex tildeles hvert printjob til en individuel bruger, så du nemt kan identificere, hvem der har udskrevet hvad. Denne funktion gør det nemt for virksomheder at spore deres medarbejderes udskrivningsaktiviteter og sikre, at de ikke misbruger virksomhedens ressourcer.

Genkender papirformater (A3/A4/individuelle formater)

Inspector Printfex genkender forskellige papirformater såsom A3, A4 eller individuelle formater. Denne funktion sikrer, at softwaren nøjagtigt sporer antallet af udskrevne sider uanset det anvendte papirformat.

Genkender sort-hvid eller flerfarvet

Softwaren genkender også, om et dokument blev udskrevet i sort-hvid eller flerfarvet. Disse oplysninger er vigtige, fordi de giver virksomheder mulighed for nøjagtigt at beregne deres udskrivningsomkostninger baseret på farveforbrug.

Understøtter individuelle priser for disse muligheder

Inspector Printfex understøtter individuelle priser for forskellige muligheder såsom papirformat og farveforbrug. Det betyder, at virksomheder kan sætte forskellige priser for forskellige typer dokumenter baseret på deres printkrav.

Omkostninger pr. side kan indstilles pr. printer

Med Inspector Printfex kan omkostninger pr. side indstilles pr. printer, så virksomheder har fuld kontrol over deres udskrivningsudgifter. Denne funktion sikrer, at virksomheder kun betaler for det, de bruger, og hjælper dem med at spare penge på unødvendige udgifter.

Afviser udskrivning for overtrukket konti

Hvis en konto løber tør for kredit, vil Inspector Printfex afvise alle yderligere udskrivningsanmodninger, indtil der er tilføjet mere kredit. Denne funktion sikrer, at virksomheder ikke bruger for meget på printudgifter og hjælper dem med at holde sig inden for budgettet.

Tilbyder en webgrænseflade til brugere og administratorer

Inspector Printfex tilbyder en webgrænseflade, hvor brugere og administratorer kan administrere deres konti online. Webgrænsefladen gør det nemt for brugerne at genoplade deres konti ved hjælp af kreditkort eller andre betalingsmetoder, mens administratorer har adgang til detaljerede rapporter om virksomhedens udskrivningsaktiviteter.

Opret dine egne print-kreditkort, sælg eller giv dem gratis væk til dine kontoindehavere

Med Inspector Print.FX har du fuld kontrol over, hvor meget kredit hver bruger har til rådighed, ved at oprette brugerdefinerede-print-kreditkort, som kan sælges eller gives væk gratis. Brugere indtaster blot koden i webgrænsefladen, når de har brug for mere kredit tilføjet deres kontosaldo.

Konklusion:

Afslutningsvis giver Print.FX omfattende overvågningsfunktioner med sin evne til at logge hvert enkelt printjob, der udføres i din organisation. Den tilbyder funktioner som genkendelse af papirformater, sort-hvid/flerfarve-udskrifter samt understøttelse  til opsætning af tilpassede prisstrukturer baseret på forskellige parametre som sidestørrelse, farve osv. Denne netværkssoftware giver også omkostningsbesparende foranstaltninger ved at nægte yderligere udskrifter, hvis en konto løber tør for kreditter, hvilket sikrer effektiv udnyttelse af ressourcer. Print.FX er udstyret med sin egen webgrænseflade, som gør det muligt for både administratorer og slutbrugere at administrere og genoplade konti online, hvilket gør det nemmere end nogensinde før!