ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: Den ultimative datakatalog til dine forretningsbehov

I dagens hurtige forretningsverden kan det være en skræmmende opgave at administrere data. Med den stadigt stigende mængde information, som virksomheder skal håndtere, er det vigtigt at have et pålideligt og effektivt værktøj, der kan hjælpe dig med at organisere dine data og få hurtig adgang til dem. Det er her, ModusDoc kommer ind - en universel datakataloger designet specielt til at katalogisere forskellige data såsom dokumenter, e-bøger, lydbøger, film, fotos og andre filer, hyperlinks, programmer, mapper og noter i en database.

ModusDoc giver dig mulighed for at oprette en database med dokumenter, der let kan tilgås, når det er nødvendigt. Fra version 7.2 af softwaren kan du scanne en hel mappe eller disk, og ModusDoc vil oprette trægrupper i henhold til strukturen af ​​mapper på disken og relevante poster - links til filer. Denne funktion gør det nemt for brugere at finde bestemte filer hurtigt.

Det er nemt at tilføje dokumenter eller andre filer til ModusDocs database - bare træk dem med musen! Du kan tilføje enhver type dokument, herunder e-bøger, lydbøger, film eller fotos ved blot at trække dem ind i softwarens grænseflade. Derudover kan du tilføje hyperlinks eller valgt tekst fra e-mails, som automatisk vil oprette respektive poster (hyperlinks eller noter). Desuden kan alle objekter i en mappe tilføjes ved at vælge mappen i dialogboksen!

En unik egenskab ved ModusDoc er dens evne til at gemme dokumenter direkte i sin database eller gemme hyperlinks i stedet. Denne fleksibilitet giver brugerne mulighed for at vælge, hvordan de vil have deres data gemt baseret på deres specifikke behov.

ModusDoc tillader også oprettelse af et ubegrænset antal databaser med individuelle konfigurationer såsom skjulte kolonner eller omarrangerede kolonner baseret på brugerpræferencer. Nye kolonnetyper såsom symbolsk tekstuel numerisk logisk dato dato-tid er også tilgængelige.

Hver ModusDoc-database består af to tabeller: GROUPS tabel præsenteret på to faner Index (lineær struktur) og Tree (hierarkisk struktur); RECORDS-tabel, der indeholder alle relevante oplysninger om hver fil, inklusive navnestørrelsesplacering osv.. Programmet genererer automatisk træstrukturer, hvilket gør det nemt for brugere, der foretrækker hierarkiske strukturer frem for lineære.

Filtreringsværktøjerne placeret umiddelbart over gruppefanerne gør det muligt at lokalisere nødvendige data hurtigt og bekvemt, mens hvert felt i posttabellen har sit eget filtreringsværktøj, der tillader endnu mere præcise søgninger, når det er nødvendigt.

En gruppe i Modusdocs grænseflade indeholder ikke kun indlejrede/bundne filer, men også genvejsrelaterede applikationer internetressourcer relaterede programmer præsenteret gruppebrønd mappe genveje noter, hvilket gør denne software virkelig alsidig, når du organiserer din virksomheds digitale aktiver.

Konklusion:

Afslutningsvis; hvis du leder efter en effektiv måde at administrere din virksomheds digitale aktiver på, så led ikke længere end Modusdoc! Med sin evne katalog forskellige typer som dokumenter e-bøger lydbøger film fotos andre filer hyperlinks programmer mapper noter; scanning af hele diske/mapper skabe trægrupper i henhold til struktur mapper diskrelevante poster links; tilføje en hvilken som helst type dokument blot ved at trække musen; lagring direkte i databaser, lagring af hyperlinks i stedet; ubegrænset antal databaser individuelle konfigurationer nye kolonnetyper tilgængelige - denne software har alt, hvad der skal holde styr på vigtig information effektivt og effektivt!