Customer Database

Beskrivelse

Infosheets kundedatabase har en fantastisk liste over funktioner, alt sammen i en brugervenlig grænseflade. Designet til at være nem at bruge af både servicevirksomheder og detailbutikker. For at udføre begge typer forretninger Den bruger en opsummeringslinje, der kan bruges uafhængigt til ikke-salgssted eller udvidet til salgssted. Så både hurtig adgang (gartnere, tæpperensere, blikkenslagere, håndværkere, rengøringsfirmaer, viceværter) og kundebaserede butikker (frisørsaloner, bilforretninger, entreprenører, VVS-installatører) betjenes.

Designet til at have alle kundeoplysninger på en enkelt side, den bruger navigation/søgning øverst og derefter kunde- og salgsoplysninger nedenfor. Salgsoplysninger er en oversigtslinje, der kan udvides, for hver salgstransaktion, der kan udvides til at omfatte produktposter. Så hver kunde kan have et ubegrænset antal oversigtslinjetransaktioner med et ubegrænset antal produktposter. Opsummeringslinjen kan indtastes for at have en enkelt linje til simpelt salg eller udvides til at omfatte aktiveret UPC-scanner eller bruge rullemenukategorier til at finde produkter, der inkluderer pris, mængde, rabat (hvis det ønskes) og afgiftspligtige oplysninger. Alle salgsmoms, ændringer og totalberegninger opdateres automatisk til oversigtslinjen for nem visning og hurtig kvitteringsprinter til salgssted (POS) eller faktureres og sendes via e-mail. Ved at vælge flere oversigtstransaktioner vil fakturaer blive lagt sammen og inkluderet på en enkelt faktura. Salg føres automatisk ind i indkomstrapporter.

Det avancerede designet gør det muligt at gemme alle rapporter i de fleste formater, inklusive pdf- eller excel-filer, og alle fakturaer og kvitteringer kan gemmes udskrevet eller øjeblikkeligt vedhæftet en e-mail. Produkter og virksomhedsoplysninger indtastes nemt, og automatisk indtastning kan aktiveres for at gøre dataindtastning hurtigere. Kundelister kan oprettes til at installere på telefon eller tablet for portabilitet. Kundekortlægning hjælper med at lokalisere kunder til leveringer. Talrige dato-sorteringsrapporter inkluderer: Aftalekalender, indkomst-/omsætningsskatterapporter, tilgodehavender og kategoriseret indkomstrapport. En fuld sikkerhedskopi opretter en uafhængig selvstændig database med datostempel for sikkerhed eller ekstern dataindtastning, og den understøtter fuldt ud databaseimport- og eksportfunktioner.

Denne kundedatabase er godt udformet, nem at bruge og meget komplet.