GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx til Office 365 er en kraftfuld virksomhedssoftware, der forenkler administrationen af ​​Office 365-licenser. Dette enkle Windows-forms GUI-baserede værktøj hjælper dig med at generere detaljerede og opsummerende rapporter om licenser tildelt Office 365-brugere og Opdater/tilbagekald licenser til brugere i bulk fra produktrapport-GUI.

Med GingerEx til Office 365 kan du nemt administrere dine licensmuligheder for flere lejere fra ét sted. Softwaren giver dig mulighed for at udføre licenshåndteringsoperationer enten på en enkelt bruger eller et sæt udvalgte flere brugere. Du kan også vælge flere brugere til licensstyring ved hjælp af CSV-fil.

Softwaren leveres med flere licensrapporter, der giver værdifuld indsigt i dit licensforbrug. Disse rapporter inkluderer rapporten Alle licenserede brugere, Brugere baseret på licens, Ulicenserede brugere, Tilgængelige licensabonnementdetaljer og Oversigtsrapporten Licens kontra brug.

Rapporten Alle licenserede brugere giver en omfattende liste over alle licenserede brugere i din organisation sammen med deres tildelte licenser. Rapporten Brugere baseret på licens giver dig mulighed for at filtrere listen over licenserede brugere efter specifikke licenser eller planer. Rapporten Ulicenserede brugere giver en liste over alle ulicenserede brugere i din organisation.

Rapporten Available License Subscription Details giver et overblik over alle tilgængelige abonnementsplaner sammen med deres funktioner og prisoplysninger. Disse oplysninger hjælper dig med at træffe informerede beslutninger om, hvilken abonnementsplan der er bedst egnet til din organisations behov.

Oversigtsrapporten Licens kontra brug giver et overblik over, hvor mange licenser der bliver brugt i forhold til hvor mange der er tilgængelige på tværs af forskellige abonnementsplaner. Disse oplysninger hjælper med at identificere eventuelle underudnyttede abonnementer, der kan omfordeles andre steder i organisationen.

Ud over disse rapporter understøtter GingerEx til Office 365 også adskillige licensoperationer såsom Tilføj licens, Fjern licens, Opdater licens, Tilføj/fjern licensplan/funktion i eksisterende licens. Disse handlinger giver administratorer mulighed for nemt at administrere deres licenskrav uden at skulle navigere gennem komplekse menuer eller grænseflader.

En nylig tilføjelse til GingerEx til Office 365 er kolonnen "Sidste logontid" i licensrapporterne, som viser, hvornår hver bruger sidst loggede ind på deres konto. Denne funktion hjælper administratorer med at identificere inaktive konti, der muligvis ikke længere kræver aktive abonnementer.

En anden ny funktion tilføjet for nylig er "Licenserede brugere, der ikke er logget ind i N dage", som genererer en ny rapport, der viser alle licenserede konti, der ikke er blevet tilgået inden for N dage (hvor N er konfigurerbar).

GingerEx til Office 365 tillader også eksport af brugerlicensrapporter til HTML/CSV/PDF/Excel-formater, hvilket gør det nemt at dele disse oplysninger med andre interessenter i din organisation, som muligvis ikke har adgangsrettigheder direkte i Microsofts adminportal.

Som konklusion tilbyder GingerEx til Office 365 virksomheder en effektiv måde at administrere deres abonnementer på kontorpakken, samtidig med at de giver værdifuld indsigt i brugsmønstre på tværs af forskellige afdelinger eller teams. Softwarens intuitive grænseflade gør det nemt, selv ikke-tekniske medarbejdere kan bruge det effektivt. evne til at eksportere data til forskellige formater sikrer kompatibilitet med andre systemer, der bruges af organisationer, hvilket gør det nemmere end nogensinde før at samarbejde mellem afdelinger.