ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper er en kraftfuld virksomhedssoftware, der giver dig mulighed for at spore, administrere og kontrollere medarbejdernes tid og tilstedeværelse til kompromisløs omkostningsstyring. Denne applikation er bygget med projektlederen i tankerne, og den giver al den standardfunktionalitet, som lignende tidsregistreringssystemer gør, men hvor den udmærker sig, er den assistance, den giver projektlederen til at spore den faktiske indsats, der debiteres deres projekt og matche den med deres budget/overslag.

ClockKeeper definerer projekt- og underprojekter, hvis det kræves, til hvilket tidspunkt kan registreres. Den identificerer den projektleder, der vil godkende den tid, der debiteres projektet, og den bygherre, der bærer omkostningerne. Den definerer projekters arbejdsnedbrydningsstrukturer og planlagte ressourcetype for mere effektiv tidsregistrering. Den definerer også kundestrukturer på flere niveauer for præcis fakturering til kunder.

En af ClockKeepers unikke funktioner er dens evne til at definere ikke-fakturerbare kategorier for medarbejdernes tidsregistrering. Dette giver dig mulighed for at skelne mellem fakturerbare timer brugt på klientprojekter versus ikke-fakturerbare timer brugt på interne opgaver såsom uddannelse eller administrativt arbejde.

ClockKeeper giver dig også mulighed for at definere, hvilke medarbejdere der må registrere tid på individuelle projekter. Dette sikrer, at kun autoriseret personale er i stand til at opkræve timer på specifikke projekter.

Medarbejderroller kan defineres i ClockKeeper sammen med deres interne og eksterne ændringshastigheder. Denne funktion giver dig mulighed for nøjagtigt at beregne lønomkostninger forbundet med hver medarbejders rolle inden for et givet projekt.

Softwaren registrerer en medarbejders tid, hvilket giver mulighed for forelæggelse til godkendelse og rettelser/justeringer på en kontrolleret måde. Projektlederen kan gennemgå og godkende tid registreret i forhold til deres projekt, mens administratorer kan gennemgå og godkende ikke-fakturerbare aktiviteter.

Administratorer har fuld overblik over hele processen, herunder overvågning af godkendelsesprocessen, afsendelse af påmindelser, når det er påkrævet, lukning af en uges registrering for at forhindre ukontrollerede ændringer samt generering af forskellige udtræk/rapporter inklusive fakturaer/timeseddeldetaljer.

Sammenfattende er ClockKeeper et væsentligt værktøj for enhver virksomhed, der ønsker at administrere sin arbejdsstyrke effektivt og samtidig holde omkostningerne under kontrol ved at give nøjagtig sporing af fakturerbare/ikke-fakturerbare timer brugt på forskellige projekter/opgaver sammen med detaljerede rapporteringsmuligheder, der muliggør bedre beslutningstagning baseret på dataanalyse i realtid.

Med Clockkeeper installeret i din organisations system; din virksomhed vil opleve øget produktivitet på grund af forbedret effektivitet fra effektiv forvaltning af ressourcer; reducerede driftsomkostninger gennem nøjagtig sporing af fakturerbare/ikke-fakturerbare; forbedrede beslutningsprocesser gennem realtidsdataanalyse fra detaljerede rapporter genereret af denne software blandt andre fordele.

Kom i gang i dag ved at downloade Clockkeeper fra vores hjemmeside!