DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Den ultimative virksomhedssoftware til Excel-projektmappesammenligning

DiffEngineX er et kraftfuldt værktøj, der gør det muligt for brugere at sammenligne to hele Excel-projektmapper eller udvalgte regneark og rapportere om forskellene mellem deres formler, konstanter, definerede navne, cellekommentarer og Visual Basic (VBA) makroer. Efterhånden som Excel-projektmapper bliver ændret over tid, kan nye rækker og kolonner indsættes mellem eksisterende rækker og kolonner. Dette kan forvirre en ligetil forskelsanalyse, hvor identiske celler kun genkendes som sådanne, hvis de har de samme række- og kolonnenumre i begge de ark, der sammenlignes. DiffEngineX kan justere både lignende rækker og kolonner mellem de regneark, der sammenlignes, ved at indsætte tomme rækker og kolonner. Som sådan undgås dette problem.

Konventionelle rapporter, der viser hver celleforskel, er vanskelige at forstå i betragtning af manglen på kontekst. Dette er grunden til, at der er en mulighed for automatisk at oprette kopier af de projektmapper, der sammenlignes, og derefter ændre dem, så forskellene er fremhævet i farver. De tilgængelige muligheder giver brugerne mulighed for at vælge mellem at sammenligne formler direkte eller ved deres beregnede værdier.

For eksempel hvis to celler indeholdende =2*6 og =3*4 sammenlignes direkte, vil de rapporteres som forskellige. Hvis de sammenlignes med deres beregnede værdier, vil de blive rapporteret som identiske.

Det er almindeligt i projektmapper, der modellerer visse økonomiske scenarier, at have blokke med tiere til hundredvis af ækvivalente formler, der kun adskiller sig fra deres naboer med hensyn til deres input. De absolutte koordinater for disse input ændres fra en celle til den næste, men det gør de relative koordinater ikke. Hvis en senere version af en sådan projektmappe sammenlignes med en tidligere, kan hundredvis af ændringer potentielt rapporteres, hvilket gør det kedeligt for brugere at inspicere dem alle manuelt.

DiffEngineX har en kraftfuld funktion, der grupperer tilsvarende ændringer foretaget til sammenhængende celler i kun én rapporteret ændring foretaget til en række celler, hvilket gør det nemmere for brugerne at inspicere dem alle manuelt uden at gå glip af vigtig information.

Nøglefunktioner:

1) Sammenlign to hele Excel-projektmapper eller udvalgte regneark: DiffEngineX giver dig mulighed for nemt at sammenligne to hele excel-projektmapper eller udvalgte regneark.

2) Juster lignende rækker og kolonner: DiffEngineX justerer lignende rækker og kolonner mellem de regneark, der sammenlignes, ved at indsætte tomme rækker og kolonner.

3) Fremhæv forskelle i farve: Brugere har mulighed for automatisk at oprette kopier og ændre dem, så forskelle fremhæves i farver.

4) Sammenlign formler direkte eller efter beregnede værdier: Brugere har mulighed for, om de vil have formler direkte eller efter beregnede værdier.

5) Gruppér ækvivalente ændringer foretaget til sammenhængende celler i én rapporteret ændring lavet til en række celler: DiffEngineX har en kraftfuld funktion, som grupperer tilsvarende ændringer, der er foretaget i kun én rapporteret ændring, der er lavet til områdeceller.

Fordele:

1) Sparer tid og kræfter: Med sine avancerede funktioner som at gruppere tilsvarende ændringer foretaget i kun én rapporteret ændring lavet i rækkeviddeceller sparer man tid og kræfter, mens man sammenligner excel-ark.

2) Brugervenlig grænseflade: Dens brugervenlige grænseflade gør det nemt for selv ikke-tekniske mennesker at bruge det med lethed.

3) Nøjagtige resultater hver gang: Med sine avancerede algoritmer, der bruges bag kulisserne, sikrer du nøjagtige resultater, hver gang du bruger det.

Hvem kan drage fordel af at bruge DiffEnginex?

1) Revisorer

2) Finansanalytikere

3) Dataanalytikere

4 ) Virksomhedsejere

Konklusion:

Afslutningsvis tilbyder DiffEnginex virksomheder en effektiv måde at sammenligne excel-ark uden at have nogen fejl, mens du gør det, hvilket sparer tid og kræfter, samtidig med at det sikrer nøjagtige resultater, hver gang du bruger det, hvilket gør din virksomhed mere produktiv end nogensinde før!

Så vigtig er Microsoft Excel for verdens data, at den mindste forskel mellem datasæt kan få konsekvenser, der bølger udad som en sten kastet i en rolig dam. DiffEngineX er et kraftfuldt værktøj, der identificerer forskellene mellem to Excel-projektmapper eller individuelle regneark, endda tusindvis ad gangen. Men i modsætning til standardforskelanalyse tager den højde for eventuelle nye eller tomme rækker, celler og kolonner. Det er ikke noget, du bare kan fyre op og køre, men gevinsten for en lille forberedelse er nøjagtig identifikation af faktiske forskelle i enorme mængder data i minutter eller sekunder. Vi prøvede den fuldt funktionelle 30-dages prøveversion af DiffEngineX med Excel 2010.

DiffEngineX's brugergrænseflade er alle forretningsområder, med identiske indtastningsfelter og regnearksvisninger for projektmappe #1 og projektmappe #2 og kontroller til at vælge, om hele projektmapper eller udvalgte ark skal sammenlignes, justere rækker og kolonner og farveforskelle på celleniveau og fremhæve tegn -niveauforskelle (de sidste to er valgt som standard). Ved at klikke på Indstillinger åbnes et detaljeret ark med muligheder, der dækker rapporter, formler, celle- og numeriske værdisammenligninger og andre områder. En Ekstra-knap lader os vælge farver og skjule rækker på forskellige måder, blandt andre præferencer. Hjælpefilen indeholder et selvstudie, som vi stærkt vil anbefale at følge.

Vores hurtige og nemme test bestod i at sammenligne en færdig projektmappe med dens uudfyldte skabelon. Vi bladrede blot til hver og trykkede på Start sammenligning. Jobbet blev hurtigt færdigt og inkluderede en sammenfattende rapport, der beskriver forskellene. Selve arkene åbnede, både farvekodede og fremhævede for hurtigst mulig identifikation af forskelle. Selvom alt det lyder enkelt, er DiffEngineX ikke helt automatisk: selv Excel-eksperter skal bruge lidt tid på at sikre, at alt er klar. Men det vil være tid givet godt ud, når DiffEngineX gør på få minutter, hvad der kunne have taget mange timer manuelt.