Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable er en kraftfuld software til håndtering af personlige oplysninger og viden, der hjælper dig med at fange, organisere og genkalde alle dine elektroniske oplysninger på tværs af alle de applikationer, du bruger. Denne produktivitetssoftware er designet til at give brugervenlighed sammen med tilstrækkelig kraft til at håndtere alle dine informationsstyringsbehov.

Med Ultra Recall Portable kan du nemt gemme og administrere enhver form for elektronisk data såsom websider, e-mails, dokumenter, billeder, noter, kontakter og mere. Softwaren giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede skabeloner til forskellige typer data, så du hurtigt kan tilføje nye elementer med blot et par klik.

En af nøglefunktionerne ved Ultra Recall Portable er dens evne til at integrere med andre applikationer. Du kan nemt importere data fra Microsoft Outlook eller andre PIM'er (Personal Information Managers) til Ultra Recall Portable. Du kan også eksportere data i forskellige formater såsom HTML eller XML for nem deling eller sikkerhedskopiering.

Softwaren leveres med en kraftfuld søgemaskine, der giver dig mulighed for hurtigt at finde enhver information, der er gemt i din database. Du kan søge efter nøgleord eller bruge avancerede søgemuligheder såsom booleske operatorer eller regulære udtryk for at få mere præcise resultater.

Ultra Recall Portable inkluderer også et tagging-system, der lader dig kategorisere dine data ved hjælp af brugerdefinerede tags. Dette gør det nemt at gruppere relaterede elementer sammen og finde dem senere ved hjælp af tagfilterfunktionen.

En anden nyttig funktion er muligheden for at oprette links mellem forskellige elementer i din database. For eksempel, hvis du har en e-mail-besked relateret til et bestemt projekt, kan du linke den direkte til projektmappen, så den er let at få adgang til senere.

Ultra Recall Portable har en intuitiv brugergrænseflade, der gør det nemt for enhver at komme i gang med det samme. Hovedvinduet viser alle dine mapper og elementer i en trælignende struktur, som gør navigationen enkel og ligetil.

Alt i alt er Ultra Recall Portable et fremragende valg for alle, der leder efter en omfattende løsning til håndtering af personlige oplysninger. Dens brugervenlighed kombineret med dens kraftfulde funktioner gør den til en af ​​de bedste produktivitetssoftware, der findes i dag!

Ultra Recall Portable fakturerer sig selv som et informationsstyringsværktøj til Windows, men det synkroniseres ikke med alle de steder, oplysningerne muligvis allerede findes. I sidste ende bliver du sandsynligvis nødt til at bruge tid manuelt på at indtaste eller klippe og indsætte information, hvilket synes at være kontraintuitivt til Ultra Recall Portables formål. Og det duplikerer nogle af de funktioner, der findes i almindelige programmer som Outlook.

Ultra Recall Portable kræver ikke installation, og du kan tage det med dig på et USB-drev. Du skal bare pakke dens mappe ud og klikke på den eksekverbare fil for at køre den. Den kompakte grænseflade har en værktøjslinje over et vindue opdelt i tre ruder. Til venstre er en træfil, der allerede har kategorier for aftaler, opgaver, noter, kontakter og projekter. Det har Outlook og udseendet (uden e-mail), så de fleste har ikke problemer med at navigere i programmet. Når du har valgt en kategori, giver ruden til venstre en oversigt over kategorien og nogle brugervejledninger. Dette er en god ting, da vi ikke kunne få adgang til hjælpefilens Kom godt i gang-vejledning eller dens andre brugeroplysninger. Den nederste rude er hvor du kan se poster, du har føjet til de valgte kategorier. Der er flere muligheder for at importere data, med en guide til at prøve at guide dig gennem processen, men mens åbningsvinduet for guiden lovede, at du kunne importere meddelelser fra Outlook og Outlook Express, blev disse nøjagtige muligheder ikke fundet i trin til vælg, hvad du vil importere. I stedet viser den OPML-filtypen i parentes ved siden af ​​XML-indstillingen, så mindre erfarne brugere kan blive forvirrede lige fra starten. Hvad værre er, vi forsøgte at importere vores bogmærker fra Firefox, men vi modtog en besked, der kun havde muligheder for at annullere eller få adgang til Hjælp, men ingen oplysninger om, hvorfor importen ikke fungerede. Som nævnt kunne vi ikke se hjælpefilens indhold, så det var heller ikke meget nyttigt. Vi var i stand til at tilføje oplysninger manuelt, men for dem med masser af kontakter kan dette være mere arbejdskrævende end slutresultatet fortjener. Den ene fordel ved Ultra Recall Portable er, at du kan tage det med dig, men det blev opvejet af programmets mangler.

Ultra Recall Portable er ikke en gratis version af programmet. Det er en 45-dages prøveversion af Pro-udgaven. Det tog os næsten ikke så lang tid at opdage, at selvom konceptet er godt, er der nogle problemer med programmets udførelse, der forringer dets mål om at holde dig let organiseret på tværs af programmer.