Slack for Mac 4.0

Slack til Mac: Det ultimative værktøj til forretningskommunikation og -samarbejde

I dagens hurtige forretningsverden er kommunikation nøglen. Uanset om du arbejder i en stor virksomhed eller en lille virksomhed, er det vigtigt at holde kontakten med dine teammedlemmer for at få arbejdet udført effektivt. Det er her Slack kommer ind.

Slack til Mac er det ultimative virksomhedskommunikations- og samarbejdsværktøj, der samler alle dit teams samtaler, værktøjer og oplysninger ét sted. Med Slack kan du afkrydse din to-do-liste og flytte dine projekter fremad ved at bringe de rigtige mennesker sammen.

Hvad er Slack?

Slack er en cloud-baseret meddelelsesplatform, der giver teams mulighed for at kommunikere med hinanden i realtid. Det blev først lanceret i 2013 som et internt værktøj brugt af en lille gruppe udviklere hos Tiny Speck (nu kendt som Slack Technologies). Siden da er det vokset til en af ​​de mest populære meddelelsesplatforme, der bruges af virksomheder over hele verden.

Med Slack til Mac kan du oprette kanaler til forskellige teams eller projekter i din organisation. Du kan også sende direkte beskeder til individuelle teammedlemmer eller grupper af mennesker. Dette gør det nemt at holde alle på samme side og sikre, at vigtige oplysninger ikke går tabt i e-mail-tråde eller begraves i chatlogs.

Hvorfor bruge Slack?

Der er mange grunde til, at virksomheder vælger at bruge Slack som deres primære kommunikationsværktøj:

1. Realtidskommunikation: Med Slack kan du kommunikere med dine teammedlemmer med det samme, uanset hvor de befinder sig.

2. Centraliseret information: Alle samtaler og filer relateret til et projekt er gemt ét sted, så alle har adgang til dem, når de har brug for dem.

3. Nemt samarbejde: Du kan dele filer direkte i kanaler eller via direkte besked, hvilket gør det meget nemmere at samarbejde om projekter end at sende e-mails frem og tilbage.

4. Notifikationer, der kan tilpasses: Du kan tilpasse notifikationer, så du kun modtager beskeder, når nogen nævner dig direkte eller sender dig en direkte besked.

5. Integration med andre værktøjer: Der er hundredvis af integrationer tilgængelige for Slack, hvilket betyder, at den kan tilpasses til at passe næsten enhver arbejdsgang.

Funktioner af Slack

1) Kanaler

Kanaler er som chatrum, hvor teammedlemmer kan diskutere specifikke emner relateret til deres arbejde uden at fylde deres indbakke med e-mails frem og tilbage.

Du har fuldstændig kontrol over, hvem der bliver inviteret til hver kanal, så følsomme oplysninger forbliver private.

Kanaler gør det også nemt for nye medarbejdere, der tiltræder senere, fordi de har adgang til alle tidligere samtaler relateret til deres projekt.

2) Direkte beskeder

Direkte beskeder giver brugere inden for en organisation (eller udenfor, hvis det er nødvendigt) mulighed for at kommunikere privat uden at få andre til at se, hvad de taler om.

Denne funktion hjælper med at reducere støj fra irrelevante diskussioner, mens den stadig giver de involverede personer mulighed for at forblive forbundet.

3) Fildeling

Fildeling giver brugere i en organisation (eller udenfor, hvis det er nødvendigt) mulighed for nemt at dele dokumenter uden at have andre til at se, hvad de taler om.

Denne funktion hjælper med at reducere støj fra irrelevante diskussioner, mens den stadig giver de involverede personer mulighed for at forblive forbundet.

4) Søgefunktion

Søgefunktionaliteten giver brugere i en organisation (eller uden for om nødvendigt) mulighed for nemt at søge gennem tidligere samtaler uden at have andre til at se, hvad de taler om.

Denne funktion hjælper med at reducere støj fra irrelevante diskussioner, mens den stadig giver de involverede personer mulighed for at forblive forbundet.

5) Integrationer

Integrationer gør det muligt for brugere inden for en organisation (eller uden for om nødvendigt) at forbinde andre apps såsom Google Drive, Trello, Asana osv., hvilket gør samarbejdet endnu mere problemfrit.

6) Tilpasning

Tilpasningsmuligheder omfatter opsætning af brugerdefinerede meddelelser baseret på nøgleord nævnt under samtalen, ændring af farveskemaer osv., hvilket gør slack mere personlig i henhold til brugernes præferencer.

7) Mobilapp

Mobilappversionen sikrer, at slack forbliver tilgængeligt, selv når du ikke sidder ved skrivebordet.

Konklusion

Afslutningsvis giver slack virksomheder effektive kommunikationsværktøjer, som hjælper med at strømline arbejdsgange. Dens funktioner såsom kanaler, direkte beskeder, fildeling, integrationsmuligheder sørger for, at hvert medlem forbliver informeret. Tilpasningsmulighederne sikrer personalisering efter brugerpræferencer. Endelig sikrer dens mobilapp-version tilgængelighed, selv når du ikke sidder ved skrivebordet.

Slack tilbyder en kraftfuld og fleksibel gruppebeskedtjeneste, der lader teams chatte, hoste opkald og dele filer på tværs af platforme.

Fordele

Kommuniker med dit team: Slack er et delt kommunikationsområde, hvor du kan organisere og holde styr på samtaler, oprette offentlige og private kanaler til specifikke emner eller teams og sende beskeder til kolleger. Du kan fastgøre elementer i en kanal, dele filer og angive en opbevaringspolitik for beskeder.

Notifikationer: Du kan indstille kanalnotifikationer, så du kan blive advaret om nye beskeder, bare dem, der nævner dig, eller ved at bruge et nøgleord, du har angivet. Du kan slå lyden fra for en kanal, ignorere generelle @channel-beskeder eller have forskellige notifikationsindstillinger for desktop og mobil. Du kan også formatere dine beskeder - ved at bruge grundlæggende tekst- og afsnitsstile, inklusive kodeblokke - og tilføje emoji. Og endelig kan du deaktivere notifikationer automatisk, så du ikke får beskeder midt om natten.

Når tekst ikke er nok: Du kan foretage tale- og videoopkald til holdkammerater direkte i Slack. Vælg en kanal eller person, og klik på telefonikonet "Start et opkald". Ud over tale- eller videochat kan du dele din skærm fra opkaldet. Med en gratis konto kan du lave en-til-én. Med en betalt konto kan du inkludere 15 personer i et opkald.

Søgbar: Slack indekserer alle diskussioner og dokumenter, så du nemt kan søge efter diskussioner til for eksempel Microsoft Word- eller Google Docs-filer.

Tilføj apps: Hvis Slack ikke gør noget, du har brug for, kan du tilføje tredjepartsapps til dit arbejdsområde. Apps spænder fra dem til kalender og listeføring til at foretage digitale betalinger og tilføje GIF'er til beskeder.

Slackbot: Slackbot-assistenten advarer dig, når du bliver nævnt i en kanal, kan hjælpe med at minde dig om begivenheder og besvare enkle spørgsmål om, hvordan Slack fungerer, såsom hvordan man inviterer folk til en kanal.

Bred tilgængelighed: Sammen med sin webapp har Slack apps til Mac-, Windows-, Linux-, iOS-, Android- og Windows Phone-platforme.

Ulemper

Lidt dyr: Slack har en gratis version designet til små teams. Men for en større virksomhedsindstilling ser du på $80 til $150 per person om året for at drage fordel af alt, hvad Slack tilbyder. Hipchat fra Atlassian er for eksempel mindre end halvdelen af ​​prisen pr. bruger.

Bundlinie

Slacks team-samarbejdstjeneste tilbyder næsten alt, hvad du ønsker i gruppebeskeder, fra offentlige og private kanaler og meddelelser til tale- og videochat. Slack gør det næsten ubesværet at samarbejde med kolleger, men du betaler for dens brugervenlighed.