Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

Hvis du driver en virksomhed, ved du, hvor vigtigt det er at holde styr på dine udskrivningsomkostninger. Printermåleraflæsning og tonermonitor er et kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe dig med at gøre netop det. Denne software kan automatisk scanne dit netværk og indsamle printermåleraflæsninger, blæk/tonerniveauer, IP-adresser, modeller, serienumre, MAC-adresser og sende dig rapporten dagligt, ugentligt eller månedligt.

Med Printer Meter Reading og Toner Monitor installeret på dit computersystem eller server, vil du være i stand til at overvåge alle printere på dit netværk fra én central placering. Dette betyder, at du ikke manuelt skal kontrollere hver printer individuelt for dens måleraflæsning eller tonerniveau.

Softwaren er nem at bruge og kræver ingen teknisk ekspertise. Når den er installeret på dit computersystem eller server, begynder den automatisk at scanne dit netværk for printere. Du kan derefter konfigurere meddelelser, så når tonerniveauet er lavt i en af ​​printerne på dit netværk, vil en advarsel blive sendt direkte til din e-mail-indbakke.

Printermåleraflæsning og tonermonitor giver også detaljerede rapporter om hver printers brugsmønstre over tid. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at identificere, hvilke printere der bruges oftest, og hvilke der slet ikke bliver brugt. Bevæbnet med denne viden kan du træffe informerede beslutninger om, hvordan du bedst kan allokere ressourcer i din organisation.

En af de vigtigste fordele ved at bruge printermåleraflæsning og tonermonitor er, at det hjælper med at reducere udskrivningsomkostningerne ved at identificere områder, hvor spild kan forekomme. For eksempel, hvis visse medarbejdere udskriver alt for store dokumenter unødigt eller bruger farveblæk, når sort-hvid ville være tilstrækkeligt – vil denne software fremhæve disse problemer, så de kan løses med det samme.

En anden fordel ved at bruge printermåleraflæsning og tonermonitor er, at det hjælper med at forbedre produktiviteten ved at sikre, at alle printere til enhver tid fungerer optimalt. Ved at overvåge hver printers brugsmønstre over tid – inklusive hvor ofte de har brug for vedligeholdelse – sikrer denne software maksimal oppetid for hver enhed, der er i brug på tværs af en organisations hele printflåde.

Ud over dets kernefunktioner relateret til overvågning af printerbrugsmønstre på tværs af et netværksmiljø – tilbyder printermåleraflæsning og tonermonitor også adskillige andre nyttige værktøjer designet specifikt til it-administratorer, der administrerer store printmiljøer:

- Muligheden for at fjernkonfigurere indstillinger såsom papirstørrelse/typepræferencer

- Muligheden for at fjernopdatere firmware/softwareversioner

- Muligheden for at generere tilpassede rapporter baseret på specifikke kriterier (f.eks. det samlede antal udskrevne sider pr. bruger)

Alt i alt - hvis du leder efter et kraftfuldt, men brugervenligt værktøj, der er designet specielt til styring af store printmiljøer - behøver du ikke lede længere end Printer Meter Reading & Toner Monitor!