DataBinder

Beskrivelse

DataBinder er den nye dokumenthåndteringsløsning fra AbIntra Software. Scan dokumenter med næsten enhver multifunktionsprinter, og softwaren vil forbinde disse forskellige sider sammen baseret på de oplysninger, du har identificeret som værende de mest meningsfulde. Juster hurtigt dine søgninger ved hjælp af intuitive søgekriteriekontroller, der giver feedback i realtid af de matchende dokumenter. Organiser scannede sider i nye dokumenter og mapper ved hjælp af enkle træk og slip-bevægelser. Scannede sider kan udskrives, e-mailes og gemmes som PDF-filer med et tryk på en knap.

I stedet for at samle dine dokumenter i foruddefinerede kategorier, giver DataBinder dig mulighed for at oprette skabeloner, der identificerer det indhold, der er mest meningsfuldt for dig. DataBinder bruger OCR-teknologi til at fange det relevante indhold, hver gang du scanner et dokument med den pågældende skabelon. Indhold, der er defineret i en skabelon, kan linkes til indhold i en anden skabelon, så alle sider, der deler samme information (f.eks. et fakturanummer, kontonavn eller dato) hurtigt kan vises ved at klikke på et hyperlink. Skabeloner giver også brugere mulighed for at oprette pladsholdere til indhold, der leveres, når en side scannes, men som ikke findes på selve siden, f.eks. den dato, hvor dokumentet blev modtaget. I modsætning til konkurrerende produkter, der gemmer dokumenter som individuelle filer, gemmer DataBinder hver side separat. Denne uovertrufne fleksibilitet giver brugerne mulighed for hurtigt at samle nye dokumenter fra flere kilder. For eksempel kan salgsdiagrammer fra månedsrapporter kombineres til en ny årsafslutning uden at skulle inkludere hver månedsrapports øvrige sider. Dokumenter kan grupperes i mapper, og ofte åbnede dokumenter kan fastgøres i en særlig fane.

DataBinders letanvendelige søgepanel giver brugerne mulighed for hurtigt at finde de dokumenter, de har brug for. I stedet for at tvinge brugerne til at udholde besværlige, ineffektive fuldtekstsøgninger, bruger DataBinder hurtige søgninger på nøgleværdierne til at finde dokumenter præcist. Komplekse forespørgsler kan defineres uden kendskab til databaseprogrammeringsteknikker eller terminologi. Mange opgaver udføres i DataBinder ved hjælp af simple musebevægelser i stedet for menuindstillinger eller tastaturkommandoer. Dokumentskabeloner linkes ved at trække indholdsetiketter fra én skabelon og slippe den til en anden. Sider kan kopieres fra et dokument til et andet, og dokumenter kan også organiseres i mapper via træk og slip.