VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Den bedste måde at tilføje din signatur til PDF-dokumenter

Hvis du ofte beskæftiger dig med kontrakter og juridiske dokumenter, ved du, hvor vigtigt det er at have en pålidelig måde at tilføje din signatur til PDF-filer. Heldigvis kan du med VeryUtils PDF Signer signere dine dokumenter hurtigt og nemt ved hjælp af X.509 digitale certifikater.

PDF Signer er en kraftfuld grafisk designsoftware, der giver brugerne mulighed for at tilføje deres signatur til ethvert PDF-dokument med blot et par klik. Med denne software kan du forberede og sende dine dokumenter til e-signatur uden behov for udskrivning eller scanning.

I denne artikel vil vi tage et dybdegående kig på funktionerne i VeryUtils PDF Signer, og hvordan det kan hjælpe med at strømline din arbejdsgang.

Hvad er VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer er et softwareprogram, der giver brugerne mulighed for at signere deres digitale dokumenter ved hjælp af X.509 digitale certifikater. Dette produkt tilbyder en nem måde for fagfolk, der ofte beskæftiger sig med kontrakter og juridiske dokumenter, til at tilføje deres signatur digitalt uden behov for udskrivning eller scanning.

Med dens brugervenlige grænseflade kan enhver bruge denne software uanset teknisk ekspertise. Det er perfekt til advokater, embedsmænd, virksomhedsejere eller enhver, der har brug for en effektiv måde at underskrive deres elektroniske dokumenter på.

Hvordan virker VeryUtils PDF Signer?

Det er enkelt at bruge VeryUtils PDF-underskriver; alt hvad du behøver er input og output filer i pdf-format. Når disse er valgt i programmets grænseflade, skal du blot klikke på "Sign"-knappen, som vil bede brugeren gennem flere trin, herunder valg af certifikat fra smartkort/USB-dongle, hvis tilgængeligt (ellers omgåelse af PIN-kode), valg af tidsstemplingsindstillinger såsom SHA 256/ 512-understøttelse osv., tilføjelse af tekst hvor som helst i enhver skriftstørrelse som indbygget pdf-tekst eller scannet billedfil som håndskrevne signaturer osv., rotation af hele dokumentet med et enkelt klik, hvis det er nødvendigt, før du gemmer den endelige signerede kopi tilbage i det originale filformat, uden at anmærkningsobjekter stikker ud når de ses af andre læsere som Adobe Acrobat Reader DC osv..

Funktioner i VeryUtils PDF Signer

1) Support til certifikater udstedt på chipkort

En af de mest betydningsfulde funktioner, som VeryUtils' produkt tilbyder, er dens understøttelse af certifikater udstedt på smartkort. Det betyder, at brugere kan underskrive deres elektroniske dokumenter sikkert ved hjælp af hardwarebaserede autentificeringsmetoder i stedet for udelukkende at stole på adgangskoder eller andre mindre sikre metoder.

2) Tidsstempling

En anden fantastisk funktion, der tilbydes af dette produkt, er tidsstempling, som sikrer, at alle signerede kopier har nøjagtige tidsstempler vedhæftet, hvilket gør dem juridisk bindende, selv efter at der er gået flere år siden underskriftsdatoen/tidspunktet oprindeligt fandt sted!

3) SHA 256/512 Support

SHA-2 algoritmer er meget udbredt i dag, primært fordi de tilbyder bedre sikkerhed end ældre SHA-1 algoritmer, som er blevet fundet sårbare for nylig på grund af kollisionsangreb opdaget mod den! At have support indbygget i vores produkt sikrer derfor, at kunderne får den bedst mulige beskyttelse mod potentielle trusler!

4) Omgå Smart Card/USB Dongle PIN

Nogle gange kan brugere glemme deres smartkort-pinkoder, eller USB-dongler er muligvis ikke tilgængelige ved hånden, når det er akut nødvendigt! I sådanne tilfælde tilbyder vores produkt mulighed for at omgå disse krav, hvilket muliggør hurtig fuldførelse af signeringsproces uden forsinkelser forårsaget af glemte adgangskoder/PIN'er osv.

5) Intet behov for at udskrive og scanne

Med traditionelle papirbaserede signaturer var der altid behov for at udskrive dokumentet først og derefter fysisk underskrive det, før du scannede tilbage til computersystemet igen! Men nu, takket være moderne teknologi, behøver vi ikke længere bekymre os om disse besvær, da alt gjort elektronisk sparer både tidspenge og samtidig reducerer miljøpåvirkningen!

6) Underskrivelse af aftaler og kontrakter via e-mail

En anden stor fordel, der tilbydes af vores softwareløsningsevne, kan sende underskrevne aftaler over e-mail direkte fra selve programmet! Dette sparer en masse besvær sammenlignet med at sende fysiske kopier via postkurertjenester, især når man handler med internationale kunder, der befinder sig i forskellige dele af verden, hvor postsystemer kan være upålidelige langsom dyrt!.

7) Signering af enhver pdf-formular (W-9 1040)

Vores program understøtter også udfyldelse af formularer som W-9 skatteformular IRS hjemmeside direkte i selve ansøgningen, hvilket gør hele processen meget nemmere hurtigere end nogensinde før!.

8) Tilføj tekst hvor som helst i enhver skrifttype og størrelse

Brugere kan også tilføje tekst, hvor som helst de vil inde i pdf-dokumenter ved hjælp af skrifttypestørrelser, foretrak dem personligt at give mere kontrol over det endelige output!

9) Tilføj scannet signatur eller andet billede med fuld kontrol over størrelse og orientering

For dem, der foretrækker håndskrevne signaturer, scannede billeder i stedet for at indtaste navne manuelt. Der er mulighed for at uploade en scannet billedfil, der indeholder egen personlige håndskriftstil, og derefter justere størrelsesorienteringen, der passer perfekt til det ønskede sidelayout!

10) Roter hele dokumentet med ét klik - perfekt til håndtering af dokumenter, der blev scannet i omvendt rækkefølge

Nogle gange scannes sider i forkert rækkefølge, hvilket resulterer i en op- og nedad blandet rækkefølge på sider, der forårsager frustration forvirring ved at prøve at læse dem igennem senere! Men nu takket være funktionen roter hele dokumentet med et enkelt klik, alt sorteret korrekt igen, intet problem overhovedet!.

11) Ingen anmærkninger eller andre objekter, der stikker ud i Pdf-læser

Til sidst, men ikke mindst en vigtig pointe omtale her om vores løsning, efterlader ikke annoteringer, objekter stikker ud, når de ses Adobe Acrobat Reader DC, andre populære læsere, der bruges over hele verden!.