eDuplicates

Beskrivelse

eDuplicates er sikre, enkle at bruge og afgørende for at forberede sig på tilgivende kriser og nødsituationer. Alt, hvad der er nødvendigt efter installation af eDuplicates, er at samle dine vigtige papirer, digitalisere dem ved hjælp af softwarens integrerede scanningsproces og derefter gemme dem et sikkert sted, som du ønsker. For de fleste mennesker vil det tage mindre end to timer at digitalisere dine vigtige dokumenter og memorabilia. Det er værd at bruge tid på at bruge eDuplicates og vide, at dine vigtige oplysninger er sikre - især efter en nødsituation eller krise, når du har mest brug for dem. Papir scannes som standard som PDF-filer. Men emner som fotografier og andre memorabilia kan blive scannet som JPG'er. Lange dokumenter, ligesom nogle ejendomsdokumenter, kan muligvis også digitaliseres som flersidede filer, og alle filer indeholder et beskrivelsesfelt, så du fra år til år kan fortolke filnavnene. Ud over at digitalisere og organisere dine vigtige papirer integreres eDuplicates også med Microsoft Outlook for at give dig valgfri påmindelser, når vigtige dokumenter er ved at ændre eller udløbe. eDuplicates blev designet til at give brugerne mulighed for at vælge så mange påmindelser, der ønskes fra en uge til et år før den dato, et dokument kan ændre sig (som en livsforsikringspolice) eller udløbe (som et pas). EDuplicates-datakataloget er oprettet i mappen Mine dokumenter, så det let kan integreres i online tredjeparts opbevaringstjenester, hvis det ønskes. Brugere kan også vælge at brænde backup-cd'er eller dvd'er af deres vigtige papirer eller gemme dem på et USB-drev. Softwaren sporer og viser mængden af ​​lagerplads, der bruges til dine filer, og beregner også antallet af cd- eller dvd-diske, der kræves for at brænde dine data. En eller anden form for lageropbevaring uden for placering anbefales for at opnå den maksimale fordel ved denne software.