Virtual TimeClock Basic

Siden forhistorisk tid, hvor Fred og Barney slog stentavler, har stansning af et ur ændret sig meget lidt - indtil software gjorde tingene "nemme", dvs. Redcorts Virtual TimeClock Basic Edition er et enkelt-pc-urprogram, der er designet til at skrue uret tilbage for små virksomhedsejere med kun et par ansatte at holde styr på og ingen tid at spilde på at gøre det. Ja, det hjælper dig med at administrere tid, tilstedeværelse og løn, men dens største fordel kan være denne: det er faktisk nemt nok for Flintstones at bruge.

Virtual TimeClocks velkomstdialog lader dig oprette, åbne og gendanne dine medarbejderdatabaser. Vi klikkede på Explore Sample Database, og softwarens rene, enkle grænseflade åbnede med data for tre fiktive medarbejdere. Det regnearkslignende display og den grundlæggende suite af ikoner gør dette til et nemt program for selv de mest uerfarne brugere at starte med, da det involverer indtastning og lagring af grundlæggende medarbejder- og vagtdata. Ikoner mærket Entry Editor og Time Card giver adgang til enkle dialoger til redigering af timesedlen og medarbejdernes timekort. To hovedikoner styrer uret: grønt for Start arbejde, rødt for Stop arbejde. Medarbejderen klikker på sit eget navn, klikker på Start arbejde og klikker derefter på Start i dialogboksen Start arbejdstid, og programmet logger dem på og viser deres status og tidsindtjekning. Den afspiller endda et lydklip af et mekanisk ur, der bliver udstanset! Ved at klikke på en medarbejders timekort genererede man en udskrivbar rapport over medarbejderens samlede timer, inklusive flersidefunktion. Efter et par øjeblikke klikkede vi på Stop arbejde og afsluttede vores korte skift. Vi lukkede prøvedatabasen og skabte vores egen med et par klik, takket være en guide og den PDF-baserede Quick Start-guide. Virtual TimeClocks enkle værktøjer til at indtaste og ændre lister, brugere, tidsegenskaber, lønningsperioder og adgangskoder var så nemme at bruge, at de ikke behøvede nogen forklaringer, men der er masser af hjælp tilgængelig, inklusive en brugervejledning, teknisk support og en fuldt indekseret og søgbar hjælpefil.

Hvis du vil have dine medarbejdere til at bruge ur-software, skal du ikke kun lære det, men du bliver også nødt til at lære dem at bruge det. Enhver, der har været nødt til at gøre det i en egentlig lille virksomhed, kan sætte pris på Virtual TimeClock Basic Editions simple-spare-penge-filosofi.

Redaktørens note: Dette er en anmeldelse af den fulde version af Virtual TimeClock Basic 10.2. Prøveversionen er begrænset til kun 200 tidskortposter.